6 mistakes job seekers should avoid when using AI for résumés, cover letters, and networking

6 erreurs à éviter pour les chercheurs d'emploi utilisant l'IA pour les CV, lettres de motivation et réseautage

Des millions de personnes aux États-Unis sont au chômage et à la recherche d'un emploi. L'IA peut aider les chercheurs d'emploi avec les CV, les lettres de motivation et le réseautage. Cependant, il y a certaines choses à éviter lors de l'utilisation de ChatGPT et d'autres outils d'IA. Les experts en recherche d'emploi recommandent d'être précis dans vos demandes et de revoir et modifier ce que les outils suggèrent.

Avant de soumettre un brouillon de CV à ChatGPT ou de demander à un autre outil d'IA de rédiger un message à l'intention des recruteurs, les chercheurs d'emploi devraient éviter quelques erreurs.

Ne pas laisser la technologie prendre le contrôle et perdre le contact humain

C'est l'humain, et non l'IA, qui doit finalement signer le contrat d'embauche et assumer les responsabilités du nouveau poste. Priya Rathod, rédactrice en chef des tendances au travail chez Indeed, estime que l'IA peut aider les chercheurs d'emploi à améliorer leurs candidatures. Cependant, elle met en garde contre le fait de déléguer toute la responsabilité de la création des documents à l'IA ; le chercheur d'emploi doit toujours personnaliser ses documents pour raconter son histoire.

• "Utilisez l'IA comme un collaborateur", a déclaré Rathod. "Vous rédigez potentiellement votre CV, puis vous utilisez l'IA pour l'ajuster, le renforcer, rendre vos points existants plus clairs."

Meg Martin, rédactrice de CV et coach de carrière, a suggéré d'éviter de dire à l'outil d'IA : "Voici une description de poste. Rédigez-moi un CV pour ce poste auquel je veux postuler", sans également parler de qui vous êtes et de l'expérience qui correspond à ce que l'employeur recherche. Sans cette touche personnelle, a-t-elle dit, c'est juste un CV générique qui n'ira pas loin. Si vous souhaitez utiliser l'IA pour aider à rédiger un CV, Martin recommande de lui fournir des passages écrits afin qu'elle puisse correspondre à votre voix.

Ne pas oublier de vérifier les faits

Avant de télécharger votre CV dans une candidature, prenez le temps de le relire pour vous assurer que les compétences, l'expérience et toute autre section améliorée par l'IA vous concernent réellement. Cela est crucial si vous atteignez l'étape de l'entretien.

• "Si vous ne pouvez pas parler avec confiance de chaque point de ce CV, cela vous nuira lors du processus d'entretien", a déclaré la coach de carrière Lee Ann Chan.

Rathod a souligné que les employeurs recherchent une cohérence tout au long du processus, donc une lettre de motivation ou un CV réalisés avec l'aide de l'IA doivent être en accord avec ce que vous pouvez développer lors de l'entretien.

• "L'IA exagère parfois les qualifications et hallucine des responsabilités professionnelles et n'a pas toujours les délais corrects", a déclaré Rathod. "Vous devez donc vous assurer de bien examiner tout ce que l'IA crée pour vous."

Ne pas utiliser n'importe quel style ou structure de phrase

"La ligne directrice que je partage avec les gens est qu'il n'existe pas de CV écrit par l'IA ou de CV non écrit par l'IA", a déclaré Sam Wright, responsable de la stratégie de carrière chez Huntr.co, un constructeur de CV basé sur l'IA. "C'est un bon CV ou c'est un mauvais CV."

Wright a indiqué que les recruteurs passent en moyenne un peu moins de 10 secondes sur un CV. S'il y a des signes clairs qu'il a été rédigé par une IA, "alors c'est probablement un mauvais CV, car ce que nous visons finalement, ce sont les préférences et les biais de la personne qui prend les décisions sur les candidats", a-t-il ajouté.

Wright a également mentionné que certains chercheurs d'emploi font l'erreur de copier-coller une partie de leur conversation avec l'outil dans leurs documents de candidature, donc n'oubliez pas de vérifier.

Ne pas être vague dans vos demandes aux outils d'IA

Martin a souligné que "des informations de mauvaise qualité entraînent des résultats de mauvaise qualité", donc les chercheurs d'emploi devraient utiliser des demandes détaillées et stratégiques pour essayer d'obtenir des résultats utiles.

• "Si vous donnez une demande d'une ligne, vous obtiendrez quelque chose de très générique et différent que si vous fournissez tous les détails sur votre parcours, votre expérience, ce que vous recherchez, comment vous vous voyez dans le poste ciblé", a-t-elle déclaré.

Les experts en carrière conseillent généralement de rendre les détails du CV quantifiables. Chan a suggéré de donner aux outils d'IA des chiffres et des spécificités concernant votre expérience professionnelle au lieu de simplement télécharger un CV et de lui demander de l'ajuster pour correspondre à la description.

• "Dites-leur exactement : 'Lorsque je travaillais sur ce projet de groupe, j'ai utilisé ces ressources, j'ai travaillé avec ces personnes, j'ai pu obtenir une augmentation de 20 %'", a-t-elle donné comme exemple.

Ensuite, soyez clair sur ce que vous voulez que l'IA fasse avec ces données, comme créer un point spécifique sur un CV qui exploite l'information. Indiquez également la longueur souhaitée du point.

Éviter l'utilisation excessive de mots à la mode dans les CV, lettres de motivation et même le réseautage

Une partie courante du CV est le résumé professionnel en haut, qui explique brièvement le chercheur d'emploi et ses réalisations mesurables. Martin constate que les outils d'IA ont tendance à surcharger cette section de mots à la mode ou de verbes couramment utilisés.

• "Au bout d'un moment, ils commencent tous à se ressembler, et vous devez trouver des moyens de vous démarquer", a déclaré Martin, ajoutant que la clé est d'éditer.

Pour les lettres de motivation, elle a conseillé aux gens de guider l'outil sur leur style d'écriture et leurs choix de mots pour éviter qu'il ne produise quelque chose de plus générique. "Ils commencent généralement par : 'Je suis ravi de postuler pour tel ou tel poste', et c'est un signe révélateur", a-t-elle dit. Cependant, elle a précisé que cela doit toujours sembler humain, donc les gens pourraient utiliser les résultats de l'outil d'IA comme un guide plutôt que comme le résultat final.

Chan a ajouté que les candidats doivent inclure des chiffres et démontrer leur impact dans leurs lettres de motivation. Elle a noté que des phrases courantes utilisées trop souvent sont "transformer les données en informations exploitables, antécédents éprouvés, professionnels orientés résultats".

• "Ce n'est pas que vous ne pouvez pas utiliser ces mots, mais vous devez les étayer avec des résultats", a déclaré Chan.

Ne pas rédiger des messages de contact froids et surutilisés

Les outils d'IA peuvent également aider au réseautage. Whelan a déclaré que l'IA peut faire gagner du temps lors de la rédaction de messages, mais les chercheurs d'emploi doivent toujours les revoir et les personnaliser.

• "Assurez-vous de communiquer pourquoi vous avez un ajustement unique avec ce rôle particulier afin de vous démarquer auprès des recruteurs", a-t-il déclaré.

Chan a ajouté que les responsables du recrutement reçoivent tout le temps des messages de personnes qui disent qu'elles voient qu'elles travaillent pour une certaine entreprise et qu'elles aimeraient poser quelques questions. Au lieu de dire à l'IA que vous allez ou avez déjà postulé pour un emploi et que vous souhaitez maintenant rédiger un court message au responsable du recrutement, donnez à l'outil des détails spécifiques sur la personne, par exemple, que le responsable du recrutement a récemment pris la parole à un certain événement, ou quelque chose qui peut aider à rendre le message moins générique.