CubeOne : créer des présentations percutantes pas à pas (débutant)

En 2023, une nouvelle génération d’outils promet de générer des présentations complètes à partir d’une simple conversation en langage naturel. CubeOne fait partie de ces IA "copilotes" pensés pour produire un deck structuré, illustré et narré sans passer des heures dans PowerPoint. CubeOne est présenté comme un "AI-Powered Presentation Partner" capable de créer des présentations complètes et auto-narrées à partir de simples échanges en chat. Il génère les slides, propose une structure et ajoute du texte et des visuels cohérents, avec l’objectif de « ne plus jamais faire de slides à la main ». L’objectif de ce tutoriel : partir de zéro, créer un compte, produire une première présentation convaincante, la modifier, l’exporter, et comprendre clairement ce qui est possible gratuitement et ce qui nécessite un abonnement payant.

Prérequis : ce qu’il faut avant de lancer CubeOne

Créer une présentation avec CubeOne reste très accessible, mais quelques prérequis sont nécessaires pour éviter les mauvaises surprises.

💡 À retenir : en pratique, si vous avez un navigateur récent, une adresse e-mail valide et une connexion correcte, vous pouvez démarrer.

Matériel et environnement minimum

CubeOne fonctionne comme une application web, accessible depuis un navigateur moderne. Les outils de ce type sont généralement optimisés pour Chrome et Edge, avec une compatibilité correcte sur Firefox et Safari.

• Un ordinateur (Windows, macOS ou Linux) avec un navigateur à jour
• Une connexion Internet stable (évitez le partage de connexion mobile instable)
• Un écran d’au moins 13 pouces recommandé pour travailler confortablement sur les slides

Sur mobile, certains services IA de présentation permettent seulement de visualiser les slides, pas de les éditer de manière confortable. Pour suivre ce tutoriel, mieux vaut utiliser un ordinateur.

Compte, langue et données

CubeOne propose un fonctionnement centré sur un assistant conversationnel pour générer et modifier les présentations.

• Compte nécessaire : création d’un compte avec e-mail ou compte tiers (Google / Microsoft) dans la plupart des outils similaires
• Langues : l’interface est généralement en anglais, mais les contenus générés peuvent être demandés en français via vos prompts
• Données : les fichiers que vous uploadez (PDF, images, texte) peuvent être utilisés pour générer les slides

⚠️ Attention : vérifiez ce que vous uploadez. Évitez les contrats, données clients sensibles ou informations RH tant que vous n’avez pas lu la politique de confidentialité et les options d’opt-out d’entraînement des modèles.

Offre gratuite vs payante : ce que l’on peut dire sans inventer

Les outils IA de présentation adoptent presque tous un modèle freemium :

• Version gratuite : nombre de présentations limité, filigrane ou mention de l’outil, limites de pages ou de fonctionnalités avancées
• Version payante : export sans filigrane (PPTX, PDF), plus de slides, meilleures options de personnalisation, parfois collaboration d’équipe

Les montants précis, en euros ou dollars, ainsi que le détail exact des paliers d’abonnement de CubeOne ne sont pas publiquement documentés de manière fiable et détaillée à ce jour. Pour ne pas inventer de prix, ce tutoriel restera factuel sur le fonctionnement et mentionnera simplement :

💡 À retenir : considérez que vous pouvez créer et tester une première présentation gratuitement, mais qu’un usage régulier ou professionnel nécessitera très probablement un abonnement.

Étape 1 : créer un compte CubeOne

L’inscription est la première barrière : une fois passée, la création de slides se fait via une interface type chat.

💡 À retenir : prévoyez une adresse e-mail de travail, cela facilitera ensuite le partage de vos présentations au sein de votre équipe.

1.1 Accéder à la page d’inscription

1. Ouvrez votre navigateur (Chrome conseillé) et rendez-vous sur le site de CubeOne.
2. Sur la page d’accueil, repérez le bouton mis en avant, typiquement "Get started", "Try for free" ou "Start now".
3. Cliquez sur ce bouton pour accéder à la page de création de compte.

1.2 Choisir la méthode de création de compte

Sur la page de sign up, vous trouverez généralement plusieurs options :

• Inscription par e-mail
• Connexion avec Google
• Connexion avec Microsoft ou un autre SSO

Pour ce tutoriel, partons sur l’e-mail, plus universel.

1. Cliquez sur "Sign up with email" ou équivalent.
2. Saisissez :

• Votre prénom et nom (qui pourront apparaître dans votre profil ou dans le nom par défaut de certains documents)
• Votre adresse e-mail professionnelle ou personnelle
• Un mot de passe robuste (combinaison de lettres, chiffres et caractères spéciaux)

3. Cochez la case d’acceptation des conditions d’utilisation et de la politique de confidentialité.
4. Cliquez sur "Create account" ou "Continue".

⚠️ Attention : utilisez une adresse que vous consultez réellement. La vérification d’e-mail est souvent obligatoire pour débloquer toutes les fonctionnalités.

1.3 Vérifier l’adresse e-mail

1. Ouvrez votre boîte mail.
2. Recherchez un message de CubeOne avec un objet du type "Verify your email".
3. Cliquez sur le lien de vérification dans le message.
4. Une fois la vérification effectuée, une page de confirmation dans le navigateur devrait s’ouvrir et vous rediriger vers le tableau de bord.

Étape 2 : comprendre le tableau de bord et les modes de création

Une fois connecté, vous arrivez dans le tableau de bord. C’est votre point de départ pour créer, retrouver et modifier vos présentations.

💡 À retenir : CubeOne s’utilise comme un mélange de chat et de studio de slides. Vous conversez avec l’IA, puis vous affinez manuellement les slides générés.

2.1 Les éléments clés du tableau de bord

Vous trouverez généralement :

• Un bouton principal du type "New presentation" ou "Create deck"
• Une liste de vos présentations récentes avec titre, date de création et dernière modification
• Une barre de recherche pour retrouver un deck
• Éventuellement des dossiers ou espaces d’équipe si vous êtes sur une offre pro

Cliquez une fois sur le logo ou le nom CubeOne en haut à gauche pour revenir au tableau de bord à tout moment.

2.2 Modes de création disponibles

Les outils IA de présentation proposent en général plusieurs façons de démarrer :

• Création à partir d’un prompt : vous tapez une description de votre présentation, l’IA génère la structure et les slides.
• Création à partir d’un document : vous uploadez un texte ou un PDF, l’IA en extrait les points clés pour en faire une présentation.
• Création à partir d’un template : vous partez d’un modèle de pitch deck, de roadmap produit, de cours, etc.

Dans CubeOne, la promesse centrale est la génération de "self-narrating presentations" à partir d’échanges en langage naturel. Concrètement, cela signifie que vous pouvez écrire une description de ce que vous voulez présenter, et l’IA propose une structure de slides et un fil narratif.

⚠️ Attention : plus votre prompt est précis, plus la présentation générée sera utile. Un simple "Fais-moi une présentation sur le marketing" donnera un résultat vague.

Étape 3 : créer une première présentation à partir d’un prompt

C’est le cœur de l’expérience CubeOne : vous décrivez ce que vous voulez, l’IA fait le gros du travail de structure et de rédaction.

💡 À retenir : pensez votre prompt comme un mini-cahier des charges. Thème, audience, durée, ton, langue.

3.1 Lancer la création de présentation

1. Depuis le tableau de bord, cliquez sur le bouton "New presentation".
2. Une interface de type chat s’ouvre, avec une zone de texte en bas.
3. En haut, vous pouvez voir un titre par défaut du type "Untitled presentation".

3.2 Rédiger un prompt de base (à copier-coller)

Dans la zone de texte, collez par exemple :

"Crée une présentation en français de 10 slides pour un public de dirigeants non techniques. Sujet : Comment l’IA générative peut améliorer la productivité des équipes marketing en PME. Durée : 15 minutes. Style : clair, concret, avec des exemples chiffrés simples. Inclue : 1 slide de contexte, 3 slides sur les cas d’usage, 3 slides sur la mise en place, 2 slides sur les risques/limites, 1 slide de conclusion avec call-to-action."

Puis cliquez sur le bouton d’envoi (icône en forme de flèche ou "Send").

3.3 Laisser l’IA générer la structure

CubeOne va typiquement :

• Proposer une structure de présentation (liste de titres de slides)
• Générer un premier contenu pour chaque slide (titres, bullet points, texte explicatif)
• Appliquer un style visuel par défaut

Laissez la génération se terminer. Vous verrez apparaître :

• Une vue des slides à gauche (miniatures)
• Le slide sélectionné au centre de l’écran
• Des options de mise en forme et d’édition à droite ou en haut (police, couleurs, images, etc.)

3.4 Ajuster le prompt pour itérer

Si la structure ne vous convient pas, plutôt que de tout modifier à la main, retournez dans le chat (souvent visible en bas ou dans un onglet "Assistant") et ajoutez un message.

Exemples utiles à copier-coller :

• "Réduis la présentation à 8 slides maximum en gardant seulement les cas d’usage les plus concrets."
• "Ajoute une slide sur les coûts estimés et le ROI, en restant réaliste pour une PME de 50 personnes."
• "Simplifie le langage pour des dirigeants peu familiers avec l’IA."

L’IA regénérera soit la structure, soit quelques slides ciblés. Vous gardez le contrôle : rien n’est modifié sans validation dans la plupart des interfaces modernes.

Étape 4 : peaufiner chaque slide comme un pro

Même si CubeOne génère une base solide, une présentation percutante demande presque toujours quelques ajustements manuels.

💡 À retenir : l’IA vous fait gagner du temps sur 70 à 80 % du travail. Le dernier 20 % – la personnalisation – fait la différence.

4.1 Modifier le texte des slides

1. Cliquez sur la miniature d’un slide dans la colonne de gauche.
2. Cliquez directement dans la zone de texte du slide au centre.
3. Tapez vos modifications : reformulation, ajout de chiffres propres à votre entreprise, simplification du vocabulaire.

Astuce prompt dans le chat, pour vous aider à reformuler :

"Réécris le texte du slide 3 pour qu’il soit plus percutant, en 3 bullet points maximum, avec une phrase d’accroche en gras au début."

Copiez la version proposée par l’IA et collez-la ensuite dans le slide, si l’outil ne l’applique pas automatiquement.

4.2 Gérer les visuels (icônes, images, graphiques)

Les outils de présentation IA incluent souvent :

• Une bibliothèque d’icônes intégrée
• Un accès à des images libres de droit
• Parfois, une génération d’images par IA

Dans CubeOne, vous pouvez généralement :

1. Cliquer sur une zone d’image ou un placeholder "Add image".
2. Choisir entre :

• Uploader une image depuis votre ordinateur
• Rechercher une image dans une bibliothèque
• Générer une image via un prompt (si l’option est disponible dans votre plan)

⚠️ Attention : la génération d’images IA est très souvent limitée en nombre dans les plans gratuits (quotas mensuels ou par présentation) et parfois réservée aux plans payants.

Exemple de prompt image si l’option existe :

"Flat illustration of a marketing team collaborating with AI tools on laptops, modern, minimalist, blue and white color palette."

4.3 Harmoniser le style (polices, couleurs, mise en page)

1. Cherchez un panneau ou un menu "Theme", "Design" ou "Brand".
2. Choisissez un thème parmi la galerie proposée : couleurs, typographies, styles de blocs.
3. Appliquez-le à toute la présentation via un bouton du type "Apply to all slides".

Si votre entreprise dispose d’une charte graphique :

• Renseignez manuellement les couleurs hexadécimales (ex : #0052CC)
• Choisissez des polices proches de celles utilisées dans vos documents officiels

💡 À retenir : limite le nombre de polices à 2 et de couleurs à 3 ou 4. Trop de variations donnent une impression amateur.

Étape 5 : utiliser CubeOne comme coach narratif (présentation auto-narrée)

CubeOne met en avant des présentations "self-narrating", c’est-à-dire pensées pour être lues ou présentées avec un script associé.

💡 À retenir : une présentation convaincante, ce n’est pas seulement des slides. C’est un discours qui les accompagne.

5.1 Générer un script de présentation

Depuis la conversation avec l’IA ou via une option dédiée, vous pouvez demander un script associé aux slides.

Exemple de prompt à copier-coller :

"Génère un script de présentation en français, avec une section par slide, qui explique ce que le présentateur doit dire. 150 mots maximum par slide, ton professionnel mais accessible."

L’IA fournit généralement un texte organisé par numéro de slide. Vous pouvez :

• Copier ce script dans un document à part
• L’intégrer dans les notes de présentateur de chaque slide si l’outil propose cette fonctionnalité

5.2 Adapter le discours à la durée

Si vous avez un créneau de 10, 20 ou 30 minutes, demandez à l’IA d’ajuster le script.

Prompt prêt à l’emploi :

"Adapte le script pour une présentation de 10 minutes. Indique pour chaque slide un temps approximatif en secondes, en gardant un ton dynamique."

⚠️ Attention : ne vous contentez pas du script IA. Lisez-le à voix haute, ajustez les formulations à votre manière de parler et supprimez ce qui vous semble trop générique.

Étape 6 : importer un document existant pour gagner encore plus de temps

Une force des outils comme CubeOne est la capacité à transformer un document existant (rapport, note stratégique, billet de blog) en présentation structurée.

💡 À retenir : plutôt que de repartir de zéro, recyclez vos meilleurs contenus écrits en slides.

6.1 Uploader un document

1. Depuis le tableau de bord, cliquez sur "New presentation".
2. Repérez une option du type "From document" ou un bouton "Upload".
3. Cliquez dessus et sélectionnez un fichier sur votre ordinateur (PDF, DOCX, parfois même un simple fichier texte).

6.2 Définir l’objectif de la présentation

Une fois le document analysé (cela peut prendre quelques secondes), utilisez un prompt pour guider la transformation.

Exemple :

"À partir de ce document, crée une présentation de 12 slides maximum à destination du comité de direction. Objectif : décider si nous devons lancer un projet pilote d’IA générative dans le service client. Mets en avant : le problème actuel, les opportunités, les risques, le budget estimé, un plan d’action en 3 étapes."

L’IA va alors :

• Identifier les sections clés du document
• Résumer les informations longues
• Proposer une structure de slides cohérente

6.3 Nettoyer le résultat

Les résumés automatiques ont tendance à :

• Survoler certains points clés
• Garder du jargon inutile
• Multiplier les listes à puces longues

Passez chaque slide en revue et :

• Limitez à 3–5 bullet points par slide
• Ajoutez des chiffres concrets (tirés de votre document) au moins sur 2 ou 3 slides
• Supprimez les phrases trop générales

Étape 7 : comparer CubeOne aux autres IA de présentation avant de payer

Avant de basculer vers un usage intensif ou de souscrire un abonnement, il est utile de comparer CubeOne à quelques concurrents connus.

💡 À retenir : cubeOne se positionne comme un "copilote" de présentation, dans le même espace que d’autres outils IA spécialisés.

Les données précises de prix et de notes utilisateurs sont amenées à évoluer rapidement et ne sont pas publiées de manière complète pour CubeOne à ce jour. Le tableau ci-dessous compare donc des caractéristiques typiques des principaux types d’outils IA de présentation, sans inventer de chiffres non publics.

⚠️ Attention : avant de souscrire, consultez toujours la page de pricing officielle et vérifiez :

• le nombre de présentations incluses
• les limitations d’export (PPTX, PDF)
• la politique de facturation (mensuelle, annuelle, essais gratuits)

Étape 8 : exporter, présenter et partager votre travail

Une présentation n’a de valeur que si elle peut être utilisée facilement en réunion ou partagée à vos interlocuteurs.

💡 À retenir : pensez dès le départ au format final dont vous avez besoin (live, visio, envoi par mail).

8.1 Renommer et organiser votre présentation

1. En haut de l’éditeur, cliquez sur le titre (souvent "Untitled" au départ).
2. Saisissez un nom explicite, par exemple : "Pitch IA marketing PME – Direction – Septembre 2023".
3. Validez en appuyant sur Entrée.

Ce nom sera visible dans votre tableau de bord et dans certains liens de partage.

8.2 Exporter en PDF ou PPTX

Les outils IA de présentation proposent généralement plusieurs options d’export :

• PDF (idéale pour l’envoi par mail ou l’archivage)
• PPTX (PowerPoint) ou format compatible pour modifier ensuite hors ligne

1. Cherchez un bouton "Export" ou "Download" dans la barre supérieure.
2. Choisissez le format souhaité : PDF ou PPTX.
3. Si vous êtes sur une version gratuite, vérifiez qu’aucun filigrane gênant n’est ajouté.

⚠️ Attention : l’export PPTX est très souvent réservé aux plans payants. Si vous en avez besoin pour retravailler les slides dans PowerPoint ou Keynote, vérifiez ce point avant de dépendre de l’outil.

8.3 Partager un lien en ligne

Pour un usage collaboratif :

1. Cliquez sur un bouton "Share" ou une icône de lien.
2. Choisissez le niveau de partage :

• "Private" (vous seul)
• "People with the link" (toute personne avec le lien peut voir)
• Éventuellement partage avec membres de l’équipe (par e-mail)

3. Copiez le lien généré et collez-le dans un mail, un chat d’équipe ou l’invitation à la réunion.

Étape 9 : bonnes pratiques pour des présentations vraiment percutantes

Au-delà de l’outil, certaines règles de base font la différence entre une présentation oubliable et un deck qui marque les esprits.

💡 À retenir : l’IA vous aide sur la forme. Le fond – votre message, vos choix de données – reste votre responsabilité.

9.1 Simplifier les slides générés

Les IA ont tendance à être verboses, même quand on leur demande d’être concises.

• Limitez chaque slide à une idée clé
• Réduisez les listes à 3–5 points
• Gardez de la respiration visuelle (espaces, marges, visuels)

Prompt utile à utiliser dans CubeOne :

"Simplifie le contenu de tous les slides en gardant une idée clé par slide et en limitant chaque liste à 3 puces maximum."

9.2 Ajouter des chiffres réels

Une présentation IA sans données spécifiques à votre contexte reste générique. Intégrez :

• Vos chiffres internes (CA, nombre de clients, temps moyen de traitement, etc.)
• Des ordres de grandeur publics (année de lancement d’une technologie, taux d’adoption, etc.)

Évitez de laisser l’IA inventer des chiffres sans source. Préférez des formulations prudentes si vous ne disposez pas de données exactes.

9.3 Adapter le niveau de détail au public

CubeOne peut adapter le contenu en fonction de l’audience si vous le lui demandez clairement.

Exemples de prompts :

• "Réécris la présentation pour un public d’ingénieurs data qui connaît déjà les LLM."
• "Adapte la présentation pour un atelier de formation de 2 heures avec des managers, en ajoutant 3 exercices pratiques."

⚠️ Attention : ne changez pas l’audience en cours de route sans repasser l’ensemble du deck en revue. Vous risquez d’avoir une mixture de niveaux de langage.

Notre avis : comment tirer le meilleur de CubeOne dans les 6 prochains mois

CubeOne s’inscrit dans une tendance lourde : la généralisation d’outils IA spécialisés qui prennent en charge la génération de supports de communication à partir de simples instructions textuelles. Pour un profil non designer, c’est un levier de productivité considérable.

En pratique, pour un débutant complet qui suit les étapes de ce tutoriel, l’outil permet :

• De passer d’une idée brute à une présentation structurée en moins d’une heure
• De générer un script narratif utilisable dès la première réunion
• De réutiliser facilement des documents existants pour en faire des decks plus digestes

À horizon 6 mois, il est raisonnable d’anticiper :

• Une amélioration des capacités de personnalisation de marque (logos, palettes, templates personnalisés) dans les outils de ce type
• Une meilleure intégration avec les suites bureautiques et les outils de visio (insertion facilitée, export optimisé)
• Des ajustements réguliers de prix et de limitations des plans gratuits, à suivre de près

Pour vous, lecteur ou lectrice qui partez de zéro, la meilleure stratégie est la suivante :

• Utiliser gratuitement CubeOne pour produire 2 ou 3 présentations complètes, sur des cas réels
• Mesurer le temps gagné par rapport à vos anciennes méthodes
• Décider ensuite si un abonnement se justifie pour votre activité, en vérifiant précisément les prix et les limites sur la page officielle

La vraie question à vous poser désormais n’est pas "Puis-je utiliser une IA pour faire mes présentations ?", mais plutôt :

Jusqu’où suis-je prêt à aller pour intégrer un copilote IA dans ma manière de préparer mes réunions, pitches et formations, et comment vais-je m’assurer de garder la main sur le message et les données clés ?