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Un projet ambitieux revisité grâce à l'IA
Il y a environ un an, j'ai entrepris un projet de rédaction d'un article sur les meilleurs créateurs de sites web alimentés par l'IA. Ce projet a nécessité un investissement colossal de 70 heures, dont une grande partie a été consacrée à la gestion de 236 emails échangés avec divers fournisseurs d'hébergement prétendant offrir des solutions IA. Mon éditeur m'a récemment demandé de mettre à jour cet article pour cette année.
Un mois auparavant, j'avais déjà pris les devants en envoyant une série d'emails aux cinq entreprises finalistes que j'avais mises en avant l'année précédente. Au cours des 30 derniers jours, j'ai eu plusieurs interactions avec la plupart de ces entreprises, générant ainsi de nouveaux fils de discussion.
Le défi de la gestion des emails
Le principal défi dans un projet de cette envergure réside dans la gestion des échanges : envoyer un email, attendre une réponse, puis passer à d'autres tâches. La semaine dernière, j'ai décidé qu'il était temps de revoir l'ensemble de la correspondance pour évaluer si j'étais prêt à commencer les tests. Traditionnellement, je devais retrouver les noms et adresses email des personnes avec qui j'avais échangé, une tâche facilitée par une liste que je conservais dans une note Apple. Cependant, il me fallait ensuite parcourir chaque fil de discussion pour évaluer l'état de chaque entreprise, une tâche que je trouvais particulièrement fastidieuse.
Une idée lumineuse avec l'IA de Gmail
C'est alors qu'une idée m'est venue : utiliser l'IA intégrée dans Gmail pour simplifier ce processus. Google vante régulièrement les mérites de son IA dans Gmail, et j'ai pensé qu'il pourrait y avoir une solution plus efficace. J'ai donc décidé de tenter un hack IA avec Gmail. J'ai formulé le prompt suivant : "Regarde mes emails des derniers mois et dis-moi quels fournisseurs m'ont répondu et fourni des comptes de test et lesquels ne l'ont pas fait. Donne-moi des mises à jour sur l'état de chacun des cinq fournisseurs." J'ai pris soin d'ajouter les noms et adresses email des fournisseurs à ce prompt.
Résultats impressionnants
Plutôt que de chercher une interface IA dédiée, j'ai simplement collé le prompt dans la barre de recherche de Gmail. Le résultat a été un aperçu IA extrêmement utile. J'ai pu voir l'état de tous les cinq fournisseurs, y compris les identifiants de connexion et les codes de réduction nécessaires pour mettre à jour l'article. Sans avoir à fouiller dans les fils, j'ai pu identifier le fournisseur qui n'avait pas répondu.
Magie de suivi avec l'IA de Gmail
Mon projet était bien avancé pour quatre des cinq fournisseurs, mais le cinquième posait problème. Je ne savais pas si mon contact avait quitté l'entreprise ou s'il était simplement injoignable. J'ai donc décidé de contacter toutes les personnes que je connaissais chez ce fournisseur pour obtenir une réponse. J'ai entré le prompt suivant dans la barre de recherche de Gmail : "Quels contacts ai-je chez [entreprise] et quelle est la date de leur dernier contact avec moi ?" Le résultat est revenu en moins d'une minute.
Étape suivante
Ensuite, j'ai demandé à Gmail de retrouver l'email que j'avais envoyé au premier contact et de préparer un message pour tous les autres. J'ai demandé : "Ok, trouve l'email que j'ai envoyé le plus récemment à [nom] concernant la nouvelle opportunité de révision. Prépare cela pour être envoyé aux contacts de [entreprise] avec qui j'ai interagi en 2025, en disant que j'ai envoyé le message original le (insérer la date), que je n'ai pas eu de retour, et que s'ils veulent être inclus dans cette mise à jour, ils devront me répondre rapidement." Gmail m'a préparé un brouillon qui était exactement ce dont j'avais besoin, et j'ai simplement cliqué sur "Envoyer".
Conclusion
En utilisant des prompts IA dans Gmail, j'ai réduit le temps de travail sur ce projet à environ 10 minutes au total. La plupart de ce temps a été consacré à mon émerveillement face à ce que Gmail a réalisé avec quelques simples instructions. Bien que je n'envisage pas d'utiliser l'IA pour rédiger mes emails quotidiens, je suis convaincu que pour des projets avec de nombreux éléments à gérer par email, j'utiliserai sans aucun doute cette fonctionnalité pour gagner du temps dans la compréhension et l'agrégation de l'état du projet. Nous avons maintenant un nouveau superpouvoir. Il nous appartient de l'utiliser intelligemment et de manière responsable.