ChatGPT transforme Excel et Sheets : la fin des formules ?

ChatGPT s'invite dans Excel et Google Sheets : une nouvelle ère pour les feuilles de calcul

OpenAI a récemment introduit une fonctionnalité innovante, ChatGPT Sidebar, qui s'intègre directement dans les célèbres applications de feuilles de calcul, Excel et Google Sheets. Cette nouvelle extension promet de transformer la manière dont les utilisateurs interagissent avec leurs données. L'installation est simple et rapide, permettant aux utilisateurs de bénéficier immédiatement des capacités avancées de ChatGPT.

Pour intégrer ChatGPT à Google Sheets, les utilisateurs doivent accéder au menu Accueil, puis naviguer vers Extensions, Modules complémentaires et enfin sélectionner Obtenir des modules complémentaires. Une fois là, il suffit de rechercher "ChatGPT", d'installer l'outil, de l'ouvrir et de se connecter à son compte personnel.

Sur Excel, le processus est tout aussi intuitif. Les utilisateurs doivent se rendre dans la section Compléments de l'onglet Accueil. Après avoir recherché "ChatGPT", l'outil peut être installé, apparaissant ensuite dans le ruban au-dessus du classeur. Une connexion à son compte est alors nécessaire pour commencer à utiliser les fonctionnalités offertes.

Des fonctionnalités étendues pour une utilisation simplifiée

L'arrivée de ChatGPT sur Excel et Google Sheets ouvre de nouvelles possibilités pour les utilisateurs. L'outil permet de réaliser une multitude de tâches, allant de la création de structures de fichiers à la modification et mise à jour de tableaux. L'un des avantages majeurs est que ChatGPT sollicite toujours l'accord de l'utilisateur avant d'effectuer toute modification, assurant ainsi un contrôle total sur les données.

ChatGPT est également capable de détecter des tendances dans les données réparties sur plusieurs onglets, facilitant ainsi l'identification d'anomalies qui pourraient autrement passer inaperçues. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ceux qui passent de longues heures à analyser des données complexes.

Selon Jack R. Curran et d'autres membres de l'équipe d'OpenAI, l'outil est conçu pour être polyvalent, s'adaptant aussi bien à des projets personnels qu'à des besoins professionnels plus exigeants. Que ce soit pour organiser un mariage, élaborer un plan d'affaires pour un café, gérer les finances d'une activité en ligne ou analyser des données professionnelles, ChatGPT offre des solutions pratiques et compréhensibles en langage naturel.

Importation de fichiers : une flexibilité accrue

ChatGPT Sidebar ne se limite pas aux simples feuilles de calcul. Il permet également l'importation de divers types de fichiers, augmentant ainsi sa polyvalence. Les utilisateurs peuvent importer des images aux formats JPEG, JPG, PNG, et GIF, ainsi que des documents tels que PDF, Word (.docx), RTF, et OpenDocument (.odt). Les présentations PowerPoint (.pptx) et les feuilles de calcul Excel, CSV, TSV, et IIF sont également prises en charge.

En outre, l'outil accepte de nombreux formats de code et de texte, notamment Markdown, HTML, JSON, TOML, YAML, et CSS. D'autres types de fichiers texte, comme les e-mails (.EML), les calendriers ICS, les contacts VCF, et les fichiers de sous-titres tels que .srt et .vtt, peuvent également être utilisés. Cependant, il existe des limites : jusqu'à 20 fichiers peuvent être ajoutés par message, avec une taille maximale de 25 Mo par fichier.

Accès limité mais prometteur

Bien que toujours en phase bêta, ChatGPT Sidebar est accessible à l'échelle mondiale. Toutefois, seuls les utilisateurs disposant d'un abonnement ChatGPT payant peuvent actuellement essayer cette fonctionnalité. Les abonnés aux offres Business, Enterprise, Edu, Teachers, K-12, ainsi que les abonnés Pro et Plus sont éligibles pour tester l'outil.

Il est important de noter que ChatGPT Sidebar fonctionne indépendamment de l'historique classique de ChatGPT. Les données et les échanges effectués dans Excel et Google Sheets ne sont pas synchronisés avec les conversations habituelles. Cependant, les utilisateurs peuvent accéder aux applications associées à leur compte, sous réserve des paramètres de leur espace de travail, de la disponibilité des applications, ainsi que des autorisations et sources de données.