Microsoft révolutionne Teams et Outlook avec Copilot en tête d'affiche

Microsoft 365 : une vague de nouveautés à l'horizon

Microsoft a récemment annoncé une série de mises à jour significatives pour sa suite Microsoft 365, qui devraient être déployées dans les mois à venir. Parmi ces nouveautés, une refonte de la barre d'outils pour les réunions sur Teams, un mode d'efficacité pour réduire la consommation de ressources, et une intégration accrue de Copilot dans les applications de messagerie et de calendrier.

Teams : une interface de réunion repensée

Les utilisateurs de Teams peuvent s'attendre à des changements notables dans l'interface des réunions. Microsoft prévoit de modifier la barre d'outils pour offrir plus de flexibilité dans l'organisation des commandes. Dès juin, les utilisateurs pourront personnaliser cette barre en épinglant leurs actions préférées, en retirant celles qu'ils utilisent moins, et en réorganisant l'ordre des commandes selon leurs préférences.

Par ailleurs, l'option pour lever la main sera désormais intégrée aux réactions, et le bouton pour quitter l'appel sera déplacé à l'extrémité droite de l'interface, minimisant ainsi les risques de déconnexion accidentelle.

Un autre ajout majeur est le mode d'efficacité, conçu pour réduire la consommation de ressources de l'application, particulièrement sur les configurations plus anciennes. Ce mode vise à améliorer la réactivité de Teams, souvent critiquée pour sa lourdeur sur les machines moins performantes. Microsoft n'a pas encore précisé si ce mode sera activé automatiquement ou devra être activé manuellement par les utilisateurs.

En juin 2026, d'autres améliorations sont prévues, telles que l'augmentation de la capacité des sous-groupes en réunion, pouvant désormais accueillir jusqu'à 1 000 participants. De plus, le filtre anti-grossièretés sera désactivé par défaut dans les sous-titres en direct pour se conformer aux normes européennes. Une nouvelle fonctionnalité permettra également de signaler des utilisateurs externes pour des raisons de sécurité.

Outlook : l'ère de Copilot

Du côté d'Outlook, Microsoft continue d'étendre l'intégration de Copilot. Dès juillet, les utilisateurs pourront voir des résumés générés par l'IA directement dans les résultats de recherche. Ces résumés permettront de basculer vers une conversation Copilot basée sur les informations affichées, rendant ainsi la recherche plus intuitive et exploitable sans avoir à ouvrir plusieurs résultats.

Cette fonctionnalité vise à intégrer Copilot de manière fluide dans les usages quotidiens de la messagerie, en simplifiant l'accès à l'information pertinente.

À partir de juin, Outlook introduira également une fonctionnalité pour ceux qui manquent une réunion mais souhaitent rester informés. Sur mobile, il sera possible de suivre une réunion sans y participer directement, avec la possibilité de demander à l'organisateur d'enregistrer la session et de recevoir des notifications sur les éléments de suivi.

D'autres améliorations pratiques sont prévues dès mai, comme l'accès à Copilot directement depuis l'aperçu des fichiers sur iOS, et la possibilité d'enregistrer des événements de calendrier au format .ics dans le Nouvel Outlook pour Windows, avec un aperçu de ces fichiers avant leur importation.