OpenAI lance Space et Pages, les slides suivront

OpenAI propose désormais Space et Pages aux clients professionnels de ChatGPT, avec des règles d’accès et de gouvernance distinctes selon les offres. L’éditeur annonce aussi un module de présentations collaboratif et un générateur de feuilles de calcul à venir. L’ensemble rapproche ChatGPT d’une suite bureautique, sur une trajectoire déjà empruntée par Anthropic.

Accès réservé aux offres payantes et règles d’entreprise actives

Space et Pages sont proposés sur les offres Pro, Business et Enterprise. Les utilisateurs des offres gratuite, Go et Plus ne peuvent pas y accéder. Les fonctionnalités d’équipes et de partage de tâches sont réservées aux offres Business et Enterprise, où les règles de partage sont déterminées par les administrateurs et où, par défaut, OpenAI n’utilise pas les données pour entraîner ses modèles. Les Pages peuvent être créées, modifiées et partagées via l’interface web ou l’application de bureau. Sur l’application mobile, il est possible de retrouver, consulter et partager ces Pages, mais l’édition et la collaboration seront ajoutées ultérieurement. Le plugin Réunions est proposé en version bêta pour les offres Pro et Business, exclusivement sur l’application de bureau macOS, avec une disponibilité prochaine pour l’offre Enterprise. Les fonctionnalités de création collaborative de diapositives et de feuilles de calcul sont prévues prochainement, sans calendrier communiqué.

Space structure le travail commun et automatise des tâches

Space prend la place de la Bibliothèque et regroupe l’ensemble des pages, fichiers, présentations et feuilles de calcul, qu’ils soient créés ou importés. Une équipe a la possibilité de créer un espace dédié, d’y inviter des membres et d’y détailler ses projets ainsi que ses priorités. Lorsque sollicités, ChatGPT, Codex et les dots utilisent ce contexte partagé, OpenAI soulignant la continuité avec les objectifs et les travaux antérieurs. La création peut partir d’une conversation ou d’un modèle, après un court échange pour préciser la demande, et un Space rassemble aussi les livrables générés par l’assistant. Les collaborateurs sont regroupables en équipes, avec un partage à l’échelle d’un groupe en un choix. Des tâches récurrentes peuvent être confiées à l’IA, exécutées périodiquement ou lors d’événements comme un email ou un message Slack, avec des consignes ajustées collectivement. Un plugin Réunions enregistre l’audio et classe les notes dans Space, en privé ou en partagé ; ChatGPT peut en extraire décisions et prochaines étapes, puis consigner décisions, blocages et changements dans le plan de projet.

OpenAI permet aux agents de générer et mettre à jour des Pages

Pages introduit un format de document pensé pour les agents, adapté à des plans, rapports, prototypes ou tableaux de bord interactifs. OpenAI affirme que tout ce qui est faisable avec ChatGPT peut l’être dans une Page. Ces documents sont éditables à plusieurs en temps réel, chaque participant bénéficiant de son propre ChatGPT, et les commentaires peuvent adresser une révision ou une étape à l’IA ou à un dot. Les Pages peuvent s’actualiser depuis des outils connectés suivant des instructions précisant le contenu, les sources et la fréquence, OpenAI citant une to-do list alimentée par Slack, emails et agenda. Le partage d’une Page n’ouvre pas l’accès aux conversations privées ni à la mémoire de l’auteur, mais le texte écrit par ChatGPT à partir de cette mémoire devient visible pour les autres. OpenAI recommande de relire le contenu avant diffusion.

Présentations collaboratives annoncées et export vers PowerPoint et Slides

OpenAI fait part de l’arrivée prochaine d’un outil collaboratif d’édition de présentations. Les diapositives pourront être générées à partir d’une conversation ou d’un modèle d’équipe, et intégrer des graphiques natifs modifiables, du texte, des formes et des images. La possibilité de coéditer, d’ajouter des commentaires et de signaler à ChatGPT les parties à corriger est prévue. Une présentation pourra être projetée depuis ChatGPT ou exportée vers PowerPoint ou Google Slides avec sa mise en forme, selon OpenAI. Un générateur-éditeur de slides et de feuilles de calcul est également annoncé pour prochainement. L’ensemble des modules de diapositives et de feuilles collaboratives est promis sans date précise.

Cap sur la suite bureautique assistée, face à Anthropic et aux suites établies

Ces nouvelles fonctionnalités s’inscrivent dans la continuité de ChatGPT Work, agent lancé en juillet pour concurrencer Claude Cowork, lequel permet déjà la création complète de documents, présentations et tableurs. Space apporte désormais un environnement où ces contenus peuvent être retravaillés collectivement, aussi bien par des humains que par des agents. Anthropic a emprunté une trajectoire comparable mi-septembre avec Claude Docs et Claude Slides, capables de créer depuis la conversation, de coéditer et d’exporter en PowerPoint ou en PDF. Dans les deux cas, la rédaction, le partage et la révision se font sans quitter l’assistant. OpenAI et Anthropic se mesurent ainsi à Microsoft 365 et Google Workspace, soutenues par Copilot et Gemini, tout en conservant l’export vers PowerPoint. L’ensemble s’inscrit parmi les nombreuses annonces du DevDay, où OpenAI a détaillé un espace partagé, un nouveau format de document et un éditeur de présentations pour le travail d’équipe.