Using projects in ChatGPT

Utiliser des projets dans ChatGPT

Les projets dans ChatGPT sont des espaces dédiés pour un ensemble de travaux ou un domaine de concentration spécifique. Un projet peut contenir des discussions, des fichiers, des instructions et un contexte connexe en un seul endroit, ce qui évite de devoir répéter les mêmes informations de base chaque fois que vous commencez une nouvelle conversation.

Les projets sont particulièrement utiles pour un travail qui s'étend sur une période prolongée. Au lieu de disperser les matériaux à travers des discussions séparées, vous pouvez tout garder ensemble en un seul endroit et revenir au même contexte lorsque cela est nécessaire. Dans certains plans, vous pouvez également inviter d'autres personnes à collaborer au sein d'un projet.

Comment créer un projet

• Ouvrez Projets depuis le menu de gauche.
• Créez un nouveau projet et donnez-lui un nom. Vous pouvez maintenant ajouter des fichiers, définir des instructions de projet ou déplacer des discussions existantes dans le projet. Si le partage est disponible dans votre plan, vous pouvez également inviter des collaborateurs.

Pour les clients de ChatGPT Enterprise, les administrateurs peuvent gérer les projets partagés au niveau de l'espace de travail. La disponibilité peut également être gérée par groupe grâce à des contrôles d'accès basés sur les rôles.

Pourquoi les projets peuvent être utiles

Beaucoup de choses que les gens utilisent ChatGPT pour vont au-delà d'une seule conversation. Vous pourriez vouloir revisiter un sujet sur plusieurs jours, affiner un brouillon par étapes ou rassembler des matériaux au fil du temps. Sans projet, ce contexte peut devenir éparpillé. Vous pourriez avoir besoin de re-télécharger les mêmes fichiers, de répéter les mêmes instructions ou de rechercher dans les discussions passées pour trouver ce sur quoi vous avez déjà travaillé.

Les projets aident à résoudre ce problème en gardant les matériaux connexes—discussions, fichiers et instructions—en un seul endroit. Cela crée un contexte de travail plus stable, facilitant la continuité et produisant des résultats plus cohérents au fil du temps.

Quand utiliser un projet

Une bonne règle de base est d'utiliser un projet lorsque votre travail a un certain contexte continu. Cela pourrait inclure :

• Un sujet que vous recherchez au fil du temps
• Un projet d'écriture avec plusieurs brouillons
• Un processus de planification récurrent
• Une collection de fichiers et de conversations liés à un objectif
• Un effort partagé où plus d'une personne a besoin d'accéder aux mêmes matériaux

Si votre tâche est rapide et autonome, une discussion régulière peut suffire. Si vous prévoyez d'y revenir, un projet est souvent le meilleur choix.

Exemples de cas d'utilisation

Les cas d'utilisation pour les projets sont variés. Ils peuvent être utiles tant pour le travail que pour un usage personnel, selon la manière dont vous organisez vos informations.

Situation

• Recherche continue : Garde les notes, fichiers sources et discussions connexes ensemble pour pouvoir s'appuyer sur un travail antérieur.

• Écriture et édition : Stocke les brouillons, matériaux de référence et instructions en un seul endroit pour que les révisions restent connectées.

• Planification : Organise les plans, idées et documents de soutien autour d'un objectif.

• Apprentissage d'un sujet : Regroupe les questions, matériaux d'étude, résumés et discussions de suivi.

• Organisation personnelle : Aide à gérer des efforts de longue durée comme la planification de voyages, la recherche d'emploi, le budget ou des décisions majeures.

• Collaboration partagée : Donne aux collaborateurs accès aux mêmes fichiers, instructions et historique des conversations lorsque le partage est disponible.

Mémoire uniquement pour le projet

Lorsque vous créez un projet, vous pouvez choisir une mémoire uniquement pour le projet. Ce paramètre maintient le projet autonome en limitant le contexte de discussion à ce projet. Avec la mémoire uniquement pour le projet, les discussions peuvent faire référence à d'autres conversations dans le même projet, mais pas à celles en dehors. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez garder un domaine de travail séparé ou maintenir des limites claires entre les projets.

Projets partagés

Dans les plans pris en charge, les projets peuvent être partagés avec d'autres. Les projets partagés permettent aux collaborateurs de travailler à partir des mêmes fichiers, instructions et historique des conversations au sein de ce projet. Tout le monde dans le projet voit les mises à jour en temps réel, réduisant ainsi le besoin de gérer des copies séparées du même travail.