Mibba

Dans une étude notariale, l’information utile est dispersée entre le logiciel métier, les emails, les actes et les pièces du dossier. Les collaborateurs passent encore une part importante de leur journée à rechercher le bon contexte, vérifier ce qui manque, relancer les interlocuteurs et reformuler des informations déjà présentes ailleurs.

Mibba transforme cet empilement d’outils en un espace de travail actif. Pour chaque dossier, le collaborateur numérique reconstitue la phase en cours, les pièces manquantes, les blocages, les échéances, les preuves disponibles et la prochaine action utile. Il prépare les réponses aux clients, les relances, le classement documentaire, les briefs de rendez-vous et les workflows propres à l’étude. L’équipe garde la main : Mibba propose, le professionnel vérifie, modifie ou valide.

La même couche de connaissance alimente un CRM spécifiquement pensé pour le notariat. Les actes signés, les dossiers et les échanges construisent une vision structurée de chaque client, de sa famille, de son patrimoine et de son historique. Mibba peut ainsi signaler les personnes à recontacter et expliquer précisément pourquoi une opportunité de conseil mérite d’être examinée.

Le produit est conçu pour s’intégrer au fonctionnement existant de l’étude plutôt que pour imposer une migration vers un nouveau logiciel métier. Chaque information importante reste reliée à son mail, son acte ou sa pièce source. Les incertitudes et les sujets sensibles sont signalés avant validation ; aucune action externe n’est envoyée sans accord humain. Les données sont hébergées en France et ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles.