De l’Excel au PowerPoint avec Julius : méthode et vérifications

Transformez un bilan marketing sous Excel en un diaporama prêt à partager, sans extrapoler ni perdre les vérifications en route. Au programme : contrôles préalables, calculs indispensables, brief de six diapositives et export PowerPoint avec Julius, illustrés par un exemple où le ROAS baisse de 5,0x à 3,3x alors que le chiffre d’affaires progresse de 20 %. Les limites des données et la revue finale structurent l’exercice.

Revoir l’export, préserver les nuances et exiger des corrections ciblées

Avant diffusion, le fichier PowerPoint exporté doit être ouvert et contrôlé plutôt qu’accepté sur aperçu. Totaux, lisibilité des étiquettes et adéquation des titres avec les données sont à vérifier, ainsi que la présence des notes sources et qualifications. Il est recommandé d’essayer la modification du texte et d’inspecter l’export des graphiques, surtout s’ils devront être mis à jour par d’autres. En cas d’écart, formuler une demande précise : rendre simultanément visibles la hausse de 20 % du chiffre d’affaires de la recherche payante et la hausse de 80 % des dépenses, conserver les ROAS de 5,0x et 3,3x, et retirer toute mention d’amélioration de rentabilité faute de marges disponibles ; les autres chiffres vérifiés restent inchangés. Cette discipline s’impose d’autant que les éléments fournis ne suffisent pas à recommander une baisse de budget, qu’ils ne permettent pas d’identifier le canal le plus rentable, et que les marges et certains coûts par canal manquent.

Calculer les indicateurs : variation globale, contributions par canal et ROAS

Les calculs à exiger couvrent le total attribué par trimestre, le pourcentage de variation et la contribution en dollars de chaque canal, avec formules et valeurs sources à l’appui, comparées à un onglet de référence. Pour la recherche payante, le retour sur dépenses publicitaires se calcule en divisant le chiffre d’affaires attribué par les dépenses médias, sans déduire de coûts manquants ni proposer d’allocation budgétaire. Dans l’exemple, le chiffre d’affaires total progresse de 60 000 dollars, soit 20 %, avec des apports de 50 000 pour l’organique, 30 000 pour le payant et une baisse de 20 000 pour les partenaires, somme qui retombe bien sur 60 000. Les dépenses payantes montent de 30 000 à 54 000 dollars, soit 80 %, quand leur chiffre d’affaires attribué ne gagne que 20 % : le ROAS passe d’environ 5,0x à environ 3,3x. Limiter une diapositive à la hausse de 20 % du chiffre d’affaires payant occulte une information importante : la détérioration du ratio chiffre d’affaires/dépenses.

Cadrer les données : définitions, périmètre et contrôles préalables

Avant toute requête à l’IA, clarifier ce que recouvre le poste chiffre d’affaires, car chiffre d’affaires réservé, encaissements et pipeline ne sont pas équivalents. L’exemple utilise un chiffre d’affaires attribué par canal, utile pour le reporting mais insuffisant pour estimer l’incrément généré par canal. Le classeur de travail comprend des onglets Chiffre d’affaires et Dépenses de recherche payante pour T1 et T2, des montants en dollars américains, une attribution mono‑canal par dollar et une méthode d’attribution supposée stable, plus un onglet Vérifier les calculs servant de référence à garder séparé des sources. Une vérification indépendante des calculs, en plus d’un auto-contrôle par l’IA, est recommandée.

Formuler la requête d’analyse : inspection, validations et limites

Un classeur Excel peut être importé dans Julius, qui accepte les questions portant sur plusieurs feuilles. Nommer explicitement les onglets à utiliser et demander l’inspection des notes, la confirmation des périodes et unités ainsi que de la signification de chaque ligne. Exiger le signalement des valeurs manquantes, des doublons de trimestre et de canal, et de toute ambiguïté, sans modifier les données ni créer encore de diapositives. L’onglet de vérification sert de référence et ne doit pas être fusionné aux sources.

Du diagnostic au diaporama : brief de 6 slides et production dans Julius

Une fois les résultats validés, l’invite de production précise le public, la durée, les conclusions majeures et les limites de la donnée. Julius peut générer des graphiques à partir des sources : pour l’exemple, un bar chart groupé par canal sur deux trimestres et un tableau pour les dépenses payantes et le ROAS, avec devise et périodes clairement étiquetées. Le brief propose six diapositives pour dix minutes, fondées uniquement sur les résultats vérifiés, couvrant le résultat global, la ventilation par canal, les dépenses et ROAS de la recherche payante, les questions liées à la baisse des partenaires, les limites et les prochaines étapes, avec titres concis et mention de l’onglet source et de la période. Il exclut toute invention de causes, de références, de prévisions ou de coûts manquants, et demande une présentation modifiable. Un titre utile pour la slide payante mentionne la hausse de 20 % du chiffre d’affaires et la chute du ROAS de 5,0x à 3,3x ; pour les partenaires, il est proposé de montrer la baisse et de suggérer un examen du pipeline ou des données comptes, sans inférer la cause. Le design peut être cadré (couleurs de marque, lisibilité, mise en page), Julius gérant des itérations sur contenu, visuels, structure et branding après un premier brouillon, jusqu’à l’export PowerPoint.