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Le message d'absence est un élément incontournable de la vie professionnelle, souvent relégué au dernier moment avant de partir en congé. Il s'agit d'un exercice simple mais peu inspirant, qui consiste à indiquer ses dates d'absence, un contact d'urgence et à choisir le ton approprié. Pour explorer comment les intelligences artificielles peuvent nous aider dans cette tâche, BDM a décidé de mettre à l'épreuve plusieurs IA. L'objectif était de comparer leur créativité et leur capacité à suivre des consignes précises.
Pour ce test, quatre IA ont été sollicitées : ChatGPT, Claude, Gemini et Vibe (anciennement connu sous le nom de Le Chat de Mistral). Chacune a reçu le même prompt, avec pour seule variation le ton demandé : corporate, décontracté, puis humoristique. Il est important de noter que ces IA ont été testées dans leur version gratuite, ce qui permet de juger de leur performance sans coût supplémentaire pour l'utilisateur.
Message d'absence corporate : léger avantage pour Gemini
Le prompt soumis aux IA était le suivant : rédiger un message d'absence automatique pour une boîte mail professionnelle, précisant une absence du 4 au 22 août 2026. Pendant cette période, l'accès aux mails serait impossible, et en cas d'urgence, les interlocuteurs devaient contacter Léa Martin à l'adresse lea.martin@entreprise.fr. Le message devait être professionnel et sobre.
Dans ce registre, les quatre IA ont bien répondu aux attentes, incluant toutes les informations essentielles : les dates d'absence, l'absence d'accès aux mails, et le contact d'urgence. Gemini s'est distingué par un message particulièrement complet, incluant un objet bilingue en français et en anglais, une séparation claire entre les demandes urgentes et les autres, et un calcul précis de la date de retour, le lundi 24 août. ChatGPT a également proposé un message fluide et complet, annonçant une réponse au retour. Claude a fourni une formulation efficace, tandis que Vibe a opté pour un message direct, mais un peu trop froid en omettant le "bonjour".
Message d'absence décontracté : avantage pour Gemini
Le second prompt demandait un message d'absence automatique avec un ton détendu et sympathique, tout en restant professionnel. Ici, Gemini a encore une fois pris l'avantage en utilisant des formules chaleureuses comme "je rechargerai mes batteries" et "bel été à vous", tout en reconnaissant le contexte estival du message. Cependant, la mention "ma super collègue" a pu sembler un peu trop familière.
Claude a également tenté un message décontracté, mais a commis une erreur sur la date de retour, indiquant le 22 août. Il a toutefois précisé qu'une correction était nécessaire. ChatGPT et Vibe ont manqué de chaleur dans leurs messages, bien qu'ils aient inclus des formules de politesse comme "merci pour votre compréhension". La phrase "je n’aurai malheureusement pas accès à mes mails" de Vibe a été jugée inappropriée, car peu de gens regrettent de ne pas avoir accès à leurs mails pendant les vacances.
Message d'absence humoristique : léger avantage pour Vibe
Le dernier exercice demandait un message d'absence avec un ton drôle et original, avec une touche d'humour décalé. Vibe a pris sa revanche en proposant trois versions avec des objets audacieux, bien que certaines formulations comme "mon boîtier mail" aient été jugées douteuses. Gemini a maintenu sa qualité habituelle, trouvant un bon équilibre entre humour et professionnalisme. Claude a bien répondu à l'exercice sans prendre trop de risques, tandis que ChatGPT est resté timide sur l'humour, mais a tout de même produit un message correct.
Faut-il vraiment déléguer son message d'absence à une IA ?
Après ces essais, il est clair que les IA génératives peuvent être très efficaces pour rédiger des messages d'absence, à condition de relire attentivement ce qu'elles produisent. Parmi les outils testés, Gemini s'est montré le plus régulier sur les trois types de ton.
Cependant, une question se pose : déléguer la rédaction de son message d'absence à une IA ne nous prive-t-il pas d'un petit plaisir personnel, celui de préparer soi-même l'annonce de ses vacances ?
Une fois le message rédigé, qu'il soit de votre propre plume ou généré par une IA, il reste à le programmer. Des guides détaillés sont disponibles pour Gmail et Outlook. Pour ceux en manque d'inspiration, une sélection de modèles gratuits peut servir de base.
