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Google a récemment introduit des mises à jour significatives dans ses applications de productivité, notamment Sheets, Docs et Slides, en y intégrant des fonctionnalités avancées de Gemini. Cette intelligence artificielle, déjà présente dans les outils de Google, voit ses capacités étendues pour accéder à des sources comme Gmail et Drive, permettant ainsi de créer des documents de manière plus intuitive et automatisée. Désormais, une simple demande peut suffire pour générer des feuilles de calcul ou des présentations complètes, selon les informations fournies par l'utilisateur. Les utilisateurs ont également la possibilité de spécifier quelles sources Gemini peut utiliser, et lorsqu'un document est créé, des notations indiquent quelles informations ont été utilisées.
Gemini enrichit Sheets avec des fonctionnalités avancées
L'une des évolutions les plus marquantes concerne Sheets, où Gemini offre désormais la possibilité de créer des feuilles de calcul entières à partir de simples instructions. Auparavant, les utilisateurs pouvaient demander à Gemini de créer des tableaux, de corriger des erreurs ou de formater des données. Désormais, il suffit de décrire un projet, comme organiser un déménagement, pour que Gemini génère une liste de contrôle, des contacts pour les services publics, et même une feuille de suivi des devis de déménageurs, en puisant dans les emails et fichiers de l'utilisateur.
En outre, Gemini peut enrichir des feuilles de calcul existantes en y ajoutant des tableaux ou des tableaux de bord, et en intégrant des données via la fonction "Remplir avec Gemini". Cette fonctionnalité permet, par exemple, de suivre des candidatures universitaires en remplissant automatiquement des informations telles que les dates limites et les frais de scolarité, en s'appuyant sur des recherches Google.
Docs : une personnalisation accrue grâce à Gemini
Dans Docs, Gemini continue d'améliorer l'expérience utilisateur en affinant l'écriture et en offrant une assistance personnalisée. Les utilisateurs peuvent désormais demander à Gemini de rédiger un brouillon en utilisant des informations contextuelles, comme créer une newsletter basée sur des notes de réunion stockées dans des emails. De plus, la nouvelle option "Faire correspondre le style d'écriture" permet d'harmoniser le ton et le style d'un document avec ceux d'un autre texte de référence.
Slides : vers une création de présentations automatisée
Bien que la fonctionnalité complète ne soit pas encore disponible, Slides bénéficiera bientôt de la capacité de Gemini à créer des projets de présentation de A à Z. Actuellement, Gemini peut déjà intégrer de nouvelles diapositives dans une présentation existante, en respectant le thème général et en utilisant des informations pertinentes issues des fichiers et emails de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent également demander des ajustements spécifiques, comme harmoniser les couleurs des diapositives ou réduire leur aspect visuel.
Drive : des réponses instantanées et une meilleure compréhension des documents
Enfin, Drive se dote de nouvelles capacités grâce à Gemini, qui permet d'obtenir des réponses instantanées sur les fichiers et de mieux comprendre les documents stockés. Avec l'outil AI Overview, les utilisateurs peuvent obtenir un résumé des informations clés ou poser des questions complexes, telles que les éléments à fournir à un conseiller fiscal avant de déposer une déclaration de revenus.
Ces innovations sont progressivement mises à disposition des abonnés Google AI Ultra et Pro, ainsi que des utilisateurs de Workspace, promettant de transformer la manière dont les utilisateurs interagissent avec leurs documents et augmentant ainsi leur productivité.
