Gemini peut désormais utiliser vos Drive et emails pour créer des feuilles de calcul, des présentations et plus encore

Gemini peut désormais utiliser vos Drive et emails pour créer des feuilles de calcul, des présentations et plus encore

Google a ajouté de nouveaux outils Gemini à Sheets, Docs et Slides.

Gemini peut accéder à votre Gmail, Drive et d'autres sources pour obtenir des informations pertinentes. Vous pouvez créer des feuilles de calcul ou des documents entiers simplement en formulant une demande.

Si vous avez déjà eu du mal à commencer une lettre ou une présentation, Google a une aide à vous proposer grâce à Gemini. Google introduit plusieurs nouvelles intégrations de Gemini dans Docs, Slides, Sheets et Drive, dont la plus notable vise à vous aider à créer des projets dès le départ. Gemini existe déjà dans les offres de productivité de Google, mais il peut désormais accéder à vos emails, votre Drive et d'autres documents pour élaborer des feuilles de calcul complètes dans Sheets, des présentations dans Slides ou des documents dans Docs, a déclaré l'entreprise mardi.

Vous pouvez indiquer à Gemini quelles sources vous souhaitez qu'il utilise (il n'accédera pas à moins que vous ne le demandiez spécifiquement), et lorsque quelque chose est créé, vous verrez des notations sur ce qui a été utilisé.

Quoi de neuf avec Gemini dans Sheets

Peut-être le changement le plus utile concerne Sheets.

Auparavant, vous pouviez demander à Gemini de créer un tableau ou une formule, de corriger le formatage et de rechercher des erreurs de saisie de données. Mais maintenant, vous pouvez lui demander de créer une feuille de calcul entière. Google a expliqué que vous pouvez simplement dire à Gemini ce sur quoi vous travaillez, comme : "Aide-moi à organiser mon déménagement à venir en faisant une liste de contrôle pour emballer chaque pièce, une liste de contacts pour les services publics dans ma nouvelle ville, et une feuille de calcul pour suivre les devis des entreprises de déménagement dans ma boîte de réception."

Gemini élaborera une feuille de calcul entière basée sur votre demande, en tirant des informations pertinentes de votre Gmail et de vos fichiers Drive.

De plus, Gemini peut également apporter des modifications à une feuille de calcul existante, ajouter des tableaux ou des tableaux de bord, et entrer des données sur une feuille avec "Remplir avec Gemini". Avec cette dernière fonctionnalité, vous pouvez catégoriser des données ou résumer des informations à partir de Google Search. Par exemple, Google a déclaré que vous pourriez demander à Gemini de vous aider à suivre les candidatures universitaires, et il remplira des données telles que la date limite, les frais de scolarité, et plus encore.

Quoi de neuf avec Gemini dans Docs

Gemini peut déjà affiner votre écriture dans Docs, mais vous bénéficiez désormais d'une aide encore plus personnalisée.

Vous pouvez décrire ce que vous souhaitez, et Gemini utilisera des informations contextuelles pour créer un brouillon, comme : "Rédige une newsletter pour mon quartier basée sur les notes de la dernière réunion du HOA dans mon email."

Vous pouvez également demander à la nouvelle option "Faire correspondre le style d'écriture" de Gemini de peaufiner un document afin que chaque partie corresponde à votre ton et à votre voix ou s'aligne avec le style d'un document de référence.

Quoi de neuf avec Gemini dans Slides

Slides obtient également la capacité de créer un nouveau projet de A à Z avec Gemini, mais Google a indiqué que cette fonctionnalité arrivera bientôt.

Lorsqu'elle sera disponible, vous pourrez créer des mises en page complètes, des diagrammes modifiables ou des présentations entières à partir d'une demande.

Actuellement, vous pouvez demander à Gemini de créer une nouvelle diapositive dans votre présentation qui s'intègre à votre thème général et tire des informations pertinentes de vos fichiers, emails et du web. Vous pouvez également demander à Gemini de modifier une diapositive unique avec des requêtes telles que "fais en sorte que cela corresponde aux couleurs de chaque autre diapositive" ou "rends cela moins flashy".

Quoi de neuf avec Gemini dans Drive

Drive reçoit également quelques améliorations, ajoutant la possibilité d'obtenir des réponses instantanées sur vos fichiers ou de mieux comprendre vos documents.

Google a déclaré que vous pouvez désormais utiliser AI Overview en haut de votre Drive pour voir un résumé des informations pertinentes ou poser une question complexe comme : "Quelles informations spécifiques mon conseiller fiscal doit-il connaître avant que je ne dépose ma déclaration de revenus cette année ?"

Ces fonctionnalités sont déployées progressivement, en commençant par les abonnés Google AI Ultra et Pro ainsi que les utilisateurs de Workspace.