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Google intègre Gemini dans ses outils bureautiques
Google a récemment annoncé l'intégration de nouvelles fonctionnalités d'intelligence artificielle, baptisées Gemini, dans ses applications Docs, Sheets, Slides et Drive. Ces nouveautés visent à faciliter la création de contenus en permettant aux utilisateurs de générer des brouillons, des diapositives et des feuilles de calcul basés sur des informations extraites de leurs Gmail, Chat et Drive.
Création et rédaction assistées par l'IA
Parmi les innovations, l'outil « Help me create » dans Docs permet aux utilisateurs de décrire le document qu'ils souhaitent créer. Gemini utilise ensuite les données disponibles dans Drive, Gmail et Chat pour produire un premier brouillon. Par exemple, un utilisateur peut demander à Gemini de « rédiger une newsletter pour notre association de quartier en utilisant le compte rendu de ma réunion de janvier et la liste des événements à venir. »
Une fois le brouillon généré, Gemini offre la possibilité d'affiner des sections spécifiques sans avoir à recréer le document entier. L'outil « Help me write » est également disponible pour améliorer la clarté ou ajouter des détails. De plus, la fonctionnalité « Match writing style » permet d'unifier le ton et la voix des documents collaboratifs, en proposant des modifications pour harmoniser le style d'écriture.
Formatage et collaboration optimisés
Dans Docs, un nouvel outil « Match the format » permet de reproduire la structure d'un document existant. Par exemple, Gemini peut remplir un modèle d'itinéraire de voyage avec des détails personnels en récupérant des informations depuis les e-mails, telles que les confirmations de vol et les réservations d'hôtel.
Pour Sheets, Gemini se transforme en un partenaire collaboratif. Une simple commande permet de créer une feuille de calcul formatée en extrayant des données pertinentes de Gmail, Chat et Drive. Par exemple, pour organiser un déménagement à Chicago, Gemini peut créer une liste de contrôle pour le rangement, une liste de contacts pour les services publics, et un tableau pour suivre les devis des entreprises de déménagement.
Pour des tâches plus complexes, l'outil « Fill with Gemini » permet de remplir des tableaux encore plus rapidement. Cette fonctionnalité peut générer instantanément du texte personnalisé, catégoriser et résumer des données, ou tirer des informations en temps réel depuis Google Search.
Présentations et recherche avancée dans Drive
Dans Slides, Gemini peut générer des diapositives modifiables qui s'intègrent au thème général d'une présentation, en utilisant le contexte des fichiers, e-mails et du web. Les utilisateurs peuvent demander des ajustements tels que « faire correspondre les couleurs au reste de ma présentation » ou « rendre cela plus minimal. »
À l'avenir, Google prévoit que Slides permettra de créer une présentation complète à partir d'une seule invite, en utilisant le contexte pertinent au besoin. Par exemple, vous pourrez demander à Gemini de « créer un diaporama de 5 diapositives pour mon prochain voyage à Tokyo. »
Google prévoit également d'améliorer la recherche dans Drive. Désormais, une recherche en langage naturel affichera un « AI Overview » en tête des résultats, résumant les informations pertinentes des fichiers tout en citant les sources. Une nouvelle fonctionnalité « Ask Gemini in Drive » permet de poser des questions complexes en utilisant les documents, e-mails, calendrier et le web pour obtenir des réponses détaillées.
Ces fonctionnalités sont actuellement déployées en version bêta pour les abonnés Google AI Ultra et Pro. Elles sont disponibles en anglais pour Docs, Sheets et Slides à l'échelle mondiale, et aux États-Unis pour Drive.
