Google déploie de nouvelles fonctionnalités Gemini pour Docs, Sheets, Slides et Drive

Google déploie de nouvelles fonctionnalités Gemini pour Docs, Sheets, Slides et Drive

Google a annoncé mardi qu'il introduisait une série de nouvelles capacités d'IA alimentées par Gemini dans Docs, Sheets, Slides et Drive. Ces nouvelles fonctionnalités permettent aux utilisateurs de générer rapidement des premiers brouillons entièrement formatés, des diapositives et des feuilles basées sur des informations provenant de leur Gmail, Chat et Drive.

Les outils sont conçus pour rendre les applications plus personnelles et capables d'aider les utilisateurs à accomplir leurs tâches plus rapidement, directement au sein des plateformes, sans avoir besoin de passer à un outil ou un chatbot séparé.

Outils de création et de rédaction

Un nouvel outil appelé « Help me create » dans Docs permet aux utilisateurs de décrire ce qu'ils souhaitent créer, et Gemini suivra leurs instructions en rassemblant des informations depuis Drive, Gmail et Chat pour générer un premier brouillon. Par exemple, vous pouvez demander à Gemini de « rédiger une newsletter pour notre association de quartier en utilisant le compte rendu de ma réunion de janvier et la liste des événements à venir. »

Une fois que vous avez un premier brouillon, Gemini peut aider à affiner des sections spécifiques sans régénérer l'ensemble du document. Vous pouvez également utiliser l'outil « Help me write » pour améliorer la clarté ou ajouter des détails si nécessaire.

De plus, si plusieurs personnes travaillent sur un brouillon avec des voix et des tons différents, vous pouvez désormais utiliser une nouvelle fonctionnalité « Match writing style » pour unifier les documents. Gemini suggérera des modifications pour rendre le ton et la voix cohérents tout au long du brouillon.

Outils de formatage et de collaboration

Docs reçoit également un nouvel outil « Match the format » qui vous permet de reproduire la structure et le style d'un autre document. Par exemple, si vous trouvez un modèle d'itinéraire de voyage que vous aimez, Gemini peut le remplir avec les détails de votre propre voyage en tirant des informations de vos e-mails, comme les confirmations de vol, les réservations d'hôtel et les réservations de voiture.

Concernant Sheets, Gemini évolue d'un outil de travail à un partenaire collaboratif, selon Google. Avec une seule invite, il extraira des données pertinentes de votre Gmail, Chat et Drive pour créer rapidement une feuille de calcul entièrement formatée.

Par exemple, vous pourriez lui demander de « organiser mon déménagement prochain à Chicago. Créez une liste de contrôle pour le rangement par pièce, une liste de contacts pour les services publics, et une feuille de calcul pour suivre les devis des entreprises de déménagement à partir de ma boîte de réception. »

Pour des tâches plus complexes, vous pouvez désormais utiliser un outil « Fill with Gemini » pour remplir des tableaux encore plus rapidement. Cette fonctionnalité peut générer instantanément du texte personnalisé, catégoriser et résumer des données, ou tirer des informations en temps réel depuis Google Search.

Présentations et recherche dans Drive

Sur Slides, vous pouvez désormais demander à Gemini de générer une diapositive entièrement modifiable dans votre présentation qui correspond à votre thème général, en s'appuyant sur le contexte de vos fichiers, e-mails et du web. Si une diapositive ne vous plaît pas, vous pouvez demander à Gemini de l'ajuster en lui demandant de « faire correspondre les couleurs au reste de ma présentation » ou de « rendre cela plus minimal. »

À l'avenir, Google prévoit que Slides vous permettra de créer une présentation complète à partir d'une seule invite, en utilisant le contexte pertinent au besoin. Par exemple, vous pourrez demander à Gemini de « créer un diaporama de 5 diapositives pour mon prochain voyage à Tokyo. »

Google a également annoncé qu'il ne s'agira plus seulement d'un espace de stockage pour vos fichiers, mais d'un collaborateur actif. Désormais, lorsque vous recherchez dans Drive en utilisant un langage naturel, Gemini affichera un « AI Overview » en haut de vos résultats, similaire à ceux que vous voyez sur Google Search. Cet aperçu résume les informations les plus pertinentes de vos fichiers, tout en citant ses sources, afin que vous n'ayez pas besoin d'ouvrir un document pour trouver ce que vous cherchez.

Une nouvelle fonctionnalité « Ask Gemini in Drive » vous permet de poser des questions complexes à travers vos documents, e-mails, calendrier et le web. Par exemple, vous pourriez sélectionner tous vos fichiers liés aux impôts et demander : « Que devrais-je demander à mon conseiller fiscal avant de déposer mes impôts cette année ? » et obtenir une réponse détaillée basée sur vos données réelles.

Toutes les nouvelles fonctionnalités sont déployées aujourd'hui en version bêta et seront d'abord disponibles pour les abonnés Google AI Ultra et Pro. Elles sont disponibles en anglais dans le monde entier pour Docs, Sheets et Slides, et aux États-Unis pour Drive.