Les nouvelles fonctionnalités d'IA de Google visent à rendre la saisie de données obsolète

Les nouvelles fonctionnalités d'IA de Google visent à rendre la saisie de données obsolète

La dernière mise à jour des outils de Google Workspace met en avant la promesse de l'IA d'automatiser les tâches répétitives au travail. Google Docs, Slides, Sheets et Drive disposent tous de nouvelles fonctionnalités alimentées par l'IA, a annoncé l'entreprise mardi. Le point commun de toutes ces mises à jour ? Gemini utilise vos fichiers, emails et discussions pour vous fournir des informations pertinentes, et non des réponses aléatoires tirées du web.

Ces mises à jour interviennent alors que l'IA joue un rôle de plus en plus important dans nos vies professionnelles, pour le meilleur ou pour le pire. Des outils agentiques comme Claude Cowork et des assistants de codage tels que Claude Code d'Anthropic et Codex d'OpenAI sont plus performants que les chatbots et capables de gérer des tâches annoncées de manière indépendante. Les outils d'IA deviennent également plus personnalisés, avec l'intelligence personnalisée de Google déployée sur ses plateformes pour affiner les résultats de l'IA en fonction de ce qui est pertinent et utile pour vous. Google poursuit cette tendance avec ce nouvel ensemble de mises à jour de Workspace.

Les nouvelles fonctionnalités de l'IA Gemini dans les applications Google Workspace citeront leurs sources après chaque requête. Par exemple, si vous demandez à Gemini dans Google Docs de remplir un modèle d'itinéraire, il extraira les informations de vos emails, discussions et fichiers. L'onglet "sources" dans le panneau latéral de Gemini vous montrera d'où proviennent les informations utilisées, comme votre email de confirmation de vol et les discussions concernant les plans de dîner. Voir d'où Gemini tire ses réponses est également un moyen de vérifier son travail.

Les fonctionnalités les plus impressionnantes se trouvent dans Sheets, où l'IA peut combler les lacunes de vos tableurs. Vous pouvez décrire ce que vous souhaitez que l'IA fasse avec une simple invite, sans avoir à écrire une formule exacte. Il vous suffit de cliquer sur une cellule vide, de sélectionner le pop-up indiquant "Tirer pour remplir avec Gemini", puis de mettre en surbrillance les cellules que vous souhaitez que Gemini remplisse. Cela déploie un agent IA pour rechercher sur le web et remplir chaque cellule avec les informations nécessaires.

Par exemple, si vous avez un tableau contenant les coordonnées d'entreprises locales, vous pouvez demander à Gemini de rechercher sur le web pour compléter la localisation, le PDG et d'autres informations publiques de chaque entreprise. Cet outil vise à réduire considérablement le temps nécessaire à la saisie manuelle de données. Gemini peut également résumer, catégoriser et créer des graphiques uniquement avec des invites.

Vous pouvez également discuter avec Gemini dans Sheets et lui demander d'explorer vos données brutes pour créer des rapports et des graphiques personnalisés. Pas besoin de tableaux croisés dynamiques si ceux-ci vous déconcertent autant que moi. L'un des plus grands usages de l'IA au travail est d'aider à créer des présentations.

Dans Google Slides, vous pouvez maintenant dire à Gemini en langage naturel ce que vous souhaitez voir sur une diapositive, et il la créera, en s'alignant sur le style de vos diapositives existantes. Vous pouvez également demander à Gemini de modifier vos diapositives si vous ne souhaitez pas perdre de temps à déplacer minutieusement les éléments de design. L'IA devrait remplir les diapositives avec des informations pertinentes basées sur vos instructions et les fichiers de travail auxquels elle a accès, vous n'aurez donc pas besoin de remplacer un tas de texte de remplissage.

Si vous utilisez Docs, Sheets et Slides via le compte Workspace de votre entreprise, vous ne pourrez pas désactiver les fonctionnalités d'IA individuellement. L'entreprise gestionnaire contrôle l'accès à l'IA pour les utilisateurs. Les utilisateurs personnels peuvent ajuster leurs paramètres pour limiter Gemini. Les nouvelles fonctionnalités sont actuellement déployées en version bêta, en anglais uniquement, pour les abonnés Google AI Ultra et Pro aux États-Unis, ainsi que pour certains clients de Google Workspace participant au programme de test Gemini Alpha.