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Google Workspace s'enrichit de l'IA Gemini
Google a récemment dévoilé une mise à jour significative de ses outils Workspace, mettant en avant l'intégration de l'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives au travail. Les applications telles que Google Docs, Slides, Sheets et Drive bénéficient désormais de nouvelles fonctionnalités alimentées par l'IA, comme annoncé par l'entreprise mardi dernier. Le moteur de ces innovations est Gemini, qui exploite vos fichiers, emails et discussions pour fournir des informations pertinentes, évitant ainsi de se contenter de réponses aléatoires issues du web.
L'IA au cœur des transformations professionnelles
Ces mises à jour surviennent à un moment où l'IA prend une place de plus en plus prépondérante dans nos environnements professionnels, avec des implications variées. Des outils comme Claude Code d'Anthropic et Codex d'OpenAI surpassent les simples chatbots en exécutant des tâches de manière autonome. Les outils d'IA se personnalisent davantage, et Google suit cette tendance en intégrant une intelligence personnalisée sur ses plateformes pour affiner les résultats en fonction de ce qui est pertinent pour l'utilisateur.
Gemini : une IA qui cite ses sources
Les nouvelles fonctionnalités de Gemini dans Google Workspace incluent la capacité de citer ses sources après chaque requête. Par exemple, si vous demandez à Gemini dans Google Docs de remplir un modèle d'itinéraire, il puisera les informations nécessaires dans vos emails, discussions et fichiers. Un onglet "sources" dans le panneau latéral de Gemini vous permet de vérifier d'où proviennent les informations utilisées, comme un email de confirmation de vol ou des discussions sur des plans de dîner.
Des avancées impressionnantes dans Google Sheets
Les fonctionnalités les plus remarquables se trouvent dans Google Sheets, où l'IA peut combler les lacunes de vos tableurs. Vous pouvez simplement décrire ce que vous souhaitez que l'IA fasse, sans avoir besoin d'écrire une formule exacte. En cliquant sur une cellule vide et en sélectionnant l'option "Tirer pour remplir avec Gemini", vous pouvez mettre en surbrillance les cellules que vous souhaitez voir remplies. L'IA se charge alors de rechercher sur le web et de remplir chaque cellule avec les informations nécessaires.
Par exemple, si votre tableau contient les coordonnées d'entreprises locales, vous pouvez demander à Gemini de compléter la localisation, le nom du PDG et d'autres informations publiques pour chaque entreprise. Cet outil vise à réduire considérablement le temps consacré à la saisie manuelle de données. Gemini est également capable de résumer et de créer des graphiques uniquement à partir de simples invites.
Google Slides et la création de présentations simplifiée
Dans Google Slides, vous pouvez désormais indiquer à Gemini, en langage naturel, ce que vous souhaitez voir sur une diapositive, et il s'occupera de la créer en respectant le style de vos diapositives existantes. Vous pouvez également demander à Gemini de modifier vos diapositives si vous ne souhaitez pas passer du temps à ajuster minutieusement les éléments de design. L'IA remplit les diapositives avec des informations pertinentes basées sur vos instructions et les fichiers de travail auxquels elle a accès, éliminant ainsi le besoin de remplacer un texte de remplissage.
Contrôle et déploiement des fonctionnalités IA
Pour les utilisateurs de Docs, Sheets et Slides via le compte Workspace de leur entreprise, il n'est pas possible de désactiver individuellement les fonctionnalités d'IA. C'est l'entreprise qui contrôle l'accès à l'IA pour ses utilisateurs. En revanche, les utilisateurs personnels peuvent ajuster leurs paramètres pour limiter l'accès à Gemini. Actuellement, ces nouvelles fonctionnalités sont déployées en version bêta, disponibles uniquement en anglais pour les abonnés Google AI Ultra et Pro aux États-Unis, ainsi que pour certains clients de Google Workspace participant au programme de test Gemini Alpha.
Interactions avancées avec Gemini dans Sheets
Vous pouvez également discuter avec Gemini dans Google Sheets pour explorer vos données brutes et créer des rapports et des graphiques personnalisés. Cette fonctionnalité permet de simplifier l'analyse des données sans recourir à des tableaux croisés dynamiques, facilitant ainsi le travail pour ceux qui ne sont pas familiers avec ces outils.
