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Lorsqu'un utilisateur ouvre un document Google Docs pour rédiger un article, il peut être immédiatement accueilli par une fenêtre contextuelle proposant d'utiliser l'IA Gemini pour l'assister dans l'écriture. Cette intrusion soudaine peut être frustrante, d'autant plus qu'il n'existe pas de moyen direct pour fermer cette interface gênante. Cette expérience a incité certains à créer un guide pour aider d'autres utilisateurs à se débarrasser de ces interruptions indésirables dans Google Docs.
Comment désactiver la barre inférieure
La première étape pour retrouver un espace de travail sans distraction est assez simple. Il suffit de cliquer sur l'option "Gemini" située dans la barre de menu en haut du document Google Docs. Ensuite, dans le menu déroulant, il faut sélectionner "préférences de la barre inférieure". En désactivant cette option, la boîte d'IA qui apparaît en bas de l'écran sera supprimée, permettant ainsi de travailler sans être interrompu par des suggestions non sollicitées.
Autres fonctionnalités à désactiver
Dans la quête pour désactiver cette interface, certains utilisateurs ont d'abord ignoré l'option "préférences de la barre inférieure" par frustration. Ils ont alors cliqué sur "Demandez autre chose" et ont demandé à Gemini de se retirer. L'IA, semblant vouloir persister, a simplement conseillé de cliquer sur l'icône "X" pour fermer la conversation, sans pour autant se désactiver complètement. Cette interaction peut sembler suspecte.
D'autres utilisateurs ont signalé des fonctionnalités supplémentaires, telles qu'une "aide à l'écriture" qui suit le curseur, ce qui pourrait également être perçu comme intrusif. Pour éviter d'être dérangé par ces fonctionnalités, il est préférable de les désactiver à l'avance. Comme le disait Benjamin Franklin : "Un gramme de prévention vaut une livre de guérison", bien qu'il parlait de sécurité incendie, cela s'applique aussi à la conception de produits numériques.
Désactiver les fonctionnalités intelligentes
Plutôt que de désactiver chaque fonctionnalité d'IA individuellement, il est possible de désactiver globalement les "fonctionnalités intelligentes" dans Google Workspace via Gmail. Pour ce faire, il faut ouvrir sa boîte de réception Gmail et cliquer sur l'icône d'engrenage pour accéder aux paramètres. Ensuite, sélectionner "Voir tous les paramètres". Pendant que vous y êtes, pourquoi ne pas choisir un thème amusant pour votre boîte de réception ?
Une fois dans les paramètres, il faut faire défiler jusqu'à "fonctionnalités intelligentes de Google Workspace" et cliquer sur "Gérer les paramètres des fonctionnalités intelligentes de Workspace". Il est alors possible de désactiver ces fonctionnalités dans Google Workspace, y compris les pop-ups gênants de Gemini dans Google Docs. Il est également possible de désactiver d'autres fonctionnalités intelligentes si elles dérangent, comme la création automatique d'événements de calendrier par Gmail.
En suivant ces étapes, il devrait être possible de travailler sur Google Docs sans être perturbé par les pop-ups de Gemini. On peut désormais respirer tranquillement et se concentrer pleinement sur son écriture.
