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Microsoft continue d'innover en intégrant de nouvelles fonctionnalités à Copilot dans Excel, visant à simplifier le travail des utilisateurs grâce à l'intelligence artificielle. Ces ajouts se concentrent sur la personnalisation, l'automatisation et l'accès simplifié aux données financières, promettant de réduire considérablement les tâches répétitives.
Excel est un outil incontournable pour des millions de professionnels à travers le monde. Cependant, sa manipulation peut devenir complexe, surtout lorsqu'il s'agit de traiter des données volumineuses ou complexes. Microsoft, avec l'aide de Copilot, souhaite alléger cette charge en minimisant les manipulations répétitives, permettant ainsi aux utilisateurs de se concentrer davantage sur l'analyse des données.
Automatisation des tâches avec les Skills de Copilot
Parmi les nouveautés introduites, les Skills se démarquent par leur capacité à automatiser des processus récurrents. Plutôt que de répéter les mêmes actions à chaque utilisation, les utilisateurs peuvent créer des modèles que Copilot suivra automatiquement. Par exemple, une entreprise peut définir un modèle pour générer un rapport financier ou organiser un tableau, et Copilot exécutera ces tâches selon les étapes prédéfinies.
En outre, Microsoft a introduit une fonction de personnalisation qui permet à Copilot d'appliquer les préférences de l'utilisateur. Cela inclut le style de travail, les conventions de nommage ou certaines règles de calcul. Ainsi, les utilisateurs n'auront plus besoin de rappeler constamment à l'IA leurs préférences, comme la position d'une colonne dans un tableau.
Les développeurs ont également la possibilité de créer leurs propres compétences via un fichier SKILL.md, stocké dans OneDrive. Ces modèles pourront être partagés via la marketplace Microsoft, élargissant ainsi les possibilités d'automatisation.
Intégration directe des données financières
Un autre aspect majeur de cette mise à jour concerne l'intégration des données financières. Jusqu'à présent, obtenir ces informations nécessitait souvent de passer par plusieurs plateformes avant de les importer dans Excel. Microsoft simplifie ce processus en élargissant les connecteurs disponibles pour Copilot.
Des fournisseurs spécialisés tels que FactSet, Morningstar, PitchBook, CB Insights, Daloopa et S&P Global rejoignent la liste des sources de données disponibles. Cela permet aux utilisateurs d'importer directement dans Excel des données de marché, des analyses financières ou des informations sur les entreprises, réduisant ainsi les copier-coller et les erreurs potentielles liées aux manipulations manuelles. Cependant, il est à noter que certains de ces services nécessitent un abonnement distinct.
Transparence accrue avec Plan with Copilot
L'un des reproches souvent adressés aux assistants IA est leur manque de transparence. Modifier un document sans explication peut susciter la méfiance, surtout dans le domaine des chiffres. Pour répondre à cette préoccupation, Microsoft introduit la fonctionnalité Plan with Copilot.
Avant d'effectuer des modifications, l'assistant présente désormais un plan d'action détaillé. Les feuilles concernées, les cellules modifiées, les formules utilisées et les hypothèses retenues sont affichées avant validation par l'utilisateur. Après l'exécution, chaque changement est traçable dans l'historique d'Excel, permettant aux utilisateurs de distinguer les modifications effectuées par Copilot de celles réalisées par un collaborateur.
Bien que cette évolution n'élimine pas totalement le risque d'erreur, elle offre une meilleure visibilité sur le fonctionnement de l'assistant, un point crucial pour les entreprises soucieuses de la précision des données financières.
Ces nouvelles fonctionnalités sont progressivement déployées pour les abonnés Microsoft 365 Copilot sur Excel pour Windows, Mac et le Web. Le déploiement des compétences personnalisées se poursuivra dans les semaines à venir, tandis que les compétences créées par les partenaires sont attendues pour le troisième trimestre 2026.
