Une maman new-yorkaise allège sa vie grâce à l'IA

Une maman new-yorkaise adopte l'IA pour alléger sa charge mentale

Hally Peck, une CMO occupée et mère de famille à New York, a trouvé une solution innovante pour gérer sa vie trépidante. En utilisant des agents d'intelligence artificielle (IA) tels que Perplexity et Claude, elle a réussi à automatiser une multitude de tâches quotidiennes. Ces outils numériques l'aident non seulement à commander ses courses et à inscrire ses enfants aux camps d'été, mais aussi à organiser le calendrier familial, évitant ainsi les conflits d'emploi du temps qui pourraient survenir des mois à l'avance.

L'automatisation au service du quotidien

Dans une famille où les deux parents ont des emplois très exigeants, le temps est une ressource précieuse. Hally et son mari cherchent constamment des moyens d'automatiser les tâches pour gagner du temps. Avant de recourir à l'IA, Hally se sentait souvent débordée, planifiant sa vie seulement quelques jours à l'avance. Désormais, grâce à ces agents numériques, elle peut organiser sa vie familiale sur plusieurs mois, ce qui lui permet de passer plus de temps de qualité avec ses enfants le week-end. Elle a découvert que bien que la mise en place de ces automatisations puisse être chronophage, le gain de temps et de sérénité en vaut la peine.

Simplifier les courses avec l'IA

Faire les courses à New York peut être un véritable défi pour une mère active. Hally a donc décidé de confier cette tâche à un agent IA. En utilisant Perplexity, elle transmet sa liste de courses à l'agent qui se charge de commander en ligne. L'agent connaît les préférences de la famille, des marques aux types de produits, et propose même des substitutions en cas de rupture de stock. Ce processus, qui prenait autrefois une demi-heure, est désormais bouclé en deux minutes, libérant ainsi du temps précieux pour Hally.

Elle utilise Perplexity pour ses courses et Claude Cowork pour la plupart des autres tâches qu'elle effectue avec des agents. Les courses sont généralement livrées chaque dimanche soir. Elle informe l'agent des produits manquants, et celui-ci sait quelles marques la famille préfère, ajoutant tout au panier et signalant les articles en rupture de stock tout en suggérant des alternatives. La simplicité de la mise en place initiale, qui n'a pris que cinq à dix minutes, a transformé une tâche routinière en une opération rapide et efficace.

Une gestion optimisée du calendrier familial

Pour Hally, gérer les calendriers de travail, scolaires et familiaux était un véritable casse-tête. Elle utilise maintenant Claude pour centraliser toutes ces informations. En fournissant à l'agent des liens vers des sites web, des tableurs et des captures d'écran, elle s'assure que tout est à jour, des conférences de travail aux anniversaires. Claude aide même à anticiper les petits détails souvent oubliés, comme l'achat de bonbons pour Halloween ou de cadeaux pour les enseignants.

Récemment, elle a confié à Claude les calendriers scolaires de ses enfants, incluant tous les jours fériés, vacances et dates de conférences parents-enseignants pour l'année scolaire. Claude vérifie ces événements par rapport à son calendrier existant et signale les conflits avec des voyages de travail déjà planifiés. En détectant ces conflits des mois à l'avance, Hally peut les résoudre ou mieux les gérer, évitant ainsi le stress de dernière minute.

Routines quotidiennes facilitées par l'IA

Hally a mis en place deux prompts quotidiens qui l'aident à rester organisée. Le premier est un assistant de préparation de réunion qui lui envoie chaque matin un message sur Slack avec un récapitulatif des réunions de la journée, ainsi que tous les documents et contextes pertinents dont elle a besoin avant chaque réunion. Le second est une notification qu'elle reçoit à 21h30 chaque soir, qui la pousse à noter tout ce qui est sur sa liste de choses à faire, qu'il s'agisse de tâches personnelles ou professionnelles. En tapant tout ce qui lui vient à l'esprit qu'elle n'a pas pu accomplir ce jour-là, elle s'assure que rien n'est oublié. Le lendemain matin, elle reçoit un rappel pour qu'elle puisse y revenir et planifier ses actions.

Gérer la transition scolaire avec l'IA

La transition entre la fin de l'année scolaire et le début des camps d'été peut être stressante. Cette année, Hally a utilisé un agent IA de Perplexity pour inscrire ses enfants aux camps, en fournissant simplement les informations de base nécessaires. L'agent, opérant sur un navigateur séparé, lui permet de remplir les formulaires sans effort, tout en lui laissant la possibilité d'intervenir si besoin. Cette automatisation a permis à Hally de s'assurer que toutes les inscriptions sont complètes et à jour, sans craindre d'oublier un détail important.

Vers une automatisation accrue

Bien que l'IA ne fonctionne pas encore à 100 %, Hally envisage d'optimiser encore plus ses processus. Elle envisage de créer une adresse e-mail dédiée à son agent IA pour centraliser les informations et simplifier les prompts. En rationalisant ainsi ses tâches, elle espère libérer encore plus de temps et réduire sa charge mentale. L'IA, bien que nécessitant un certain investissement initial, s'avère être un allié précieux pour Hally dans sa quête d'efficacité et de sérénité. Elle reconnaît qu'il y a encore des tâches sur sa liste où elle aimerait que l'IA intervienne, mais cela nécessite du temps pour mettre en place les systèmes nécessaires afin d'obtenir les résultats souhaités.