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Le paramètre de désactivation fine de Gemini pour un utilisateur s'affiche en lecture seule dans la console Google, avec un contournement par unités organisationnelles ou groupes. En parallèle, Google affirme ne pas entraîner son IA sur les contenus d'entreprise, ni partager requêtes et réponses. Reste que l'accès par défaut couvre Gmail, Docs, Calendar, Chat et d'autres services, avec des enjeux de conformité pour certaines organisations.
Pour un utilisateur, le sélecteur est en lecture seule
Dans la console, le sélecteur permettant de couper une source comme Drive ou Docs pour une personne donnée ne propose pas d'action de désactivation. Gemini a indiqué que ce sélecteur était en lecture seule. Il est toutefois possible de renseigner un utilisateur dans un bloc dédié afin de viser des réglages ciblés. Pour appliquer des restrictions au cas par cas, il faut déplacer les personnes vers leurs propres unités organisationnelles ou les regrouper dans un nouveau groupe qui recevra des règles spécifiques. À l'échelle globale, une option permet de désactiver la source pour l'ensemble de l'organisation.
Google dit ne pas entraîner ni partager à partir des contenus
Google expose automatiquement les données d'entreprise à Gemini par défaut, mais indique ne pas utiliser ces contenus pour l'entraînement. Le groupe affirme également ne pas exploiter ces données en dehors du domaine de l'entreprise. Selon la même présentation, requêtes et réponses générées ne sont pas partagées avec d'autres utilisateurs ou organisations. Google ajoute ne pas constituer de base de données spécifique à l'IA à partir des documents et courriels des utilisateurs.
Gmail, Docs, Calendar et Chat sont inclus par défaut
Dans Google Workspace, Gemini a par défaut accès à Gmail, à Google Docs, à Google Calendar, à Google Chat et à d'autres services. Google donne de façon générale cet accès par défaut aux données de Workspace. Les administrateurs disposent d'un levier pour désactiver ces sources d'intelligence s'ils le jugent nécessaire.
Conformité et cloisonnement peuvent imposer des limites
L'accès interne d'une IA aux informations peut soulever des risques de confidentialité ou de conformité. Même sans partage externe ni entraînement, des organisations peuvent chercher à limiter l'usage interne de l'IA sur leurs données. Des obligations contractuelles ou réglementaires peuvent interdire l'analyse et la récupération d'informations par l'IA. Certaines règles empêchent le partage de données, y compris en interne. Une IA peut en outre produire par inadvertance une réponse comportant des éléments confidentiels, ce qui justifie un cloisonnement plus strict entre équipes.
Parcours d'administration pour couper une source
Pour agir, il faut se connecter avec un compte doté des droits d'administration Workspace, puis accéder au tableau de bord via admin.google.com. Dans la console, il convient d'ouvrir la section Intelligence générative, puis Gemini dans Workspace. Le bloc Sources d'intelligence de Workspace donne accès aux réglages. À cet endroit, une option permet de désactiver la source à l'échelle de l'organisation.
