Pebbles Ai : tutoriel complet pour optimiser vos process en 2026

60% de croissance de revenus, 51% de réduction des coûts, 23x de conversions supérieures aux standards : ce ne sont pas des promesses marketing, mais des résultats affichés par des équipes go-to-market qui utilisent Pebbles Ai. Pebbles Ai n’est pas un simple chatbot, mais une plateforme d’IA neurosymbolique conçue pour industrialiser vos process marketing & sales avec un système unifié nommé GTMOS™. Ce tutoriel pas-à-pas part du principe que vous ne connaissez rien à Pebbles Ai. Objectif : passer d’une organisation manuelle à des workflows automatisés que vous pouvez montrer à votre direction (tableaux de leads, campagnes générées, reporting).

Pré-requis : ce qu’il faut avant de commencer

Pebbles Ai est orienté équipes commerciales et marketing B2B qui veulent accélérer leur go-to-market, pas un assistant grand public.

💡 À retenir : vous avez besoin au minimum d’un navigateur moderne, d’un compte d’entreprise Pebbles Ai et de données de base sur vos clients.

Ce qu’il vous faut techniquement

• Un navigateur récent (Chrome, Edge, Firefox)
• Une connexion Internet stable
• Une adresse email professionnelle pour créer le compte organisation

Compte Pebbles Ai : gratuit ou payant ?

Selon la fiche d’AIStart.ai, Pebbles Ai propose une Organisation subscription avec une offre de lancement 1 mois gratuit, valorisée à £1499 par mois (environ 1750 € au taux courant). Cette offre inclut :

• 6 000 fresh leads fournis par la plateforme
• 7 neurosymbolic cores (les moteurs d’IA spécialisés de Pebbles Ai)

⚠️ Attention Si votre organisation n’est plus dans la phase de lancement ou si cette promotion n’est plus active, vous devrez vérifier le prix exact sur le site officiel Pebbles Ai. Les autres tiers ou prix ne sont pas publiquement détaillés à date.

Pour qui Pebbles Ai est pertinent

• PME et scale-ups B2B avec une équipe marketing/sales (même réduite)
• Directions commerciales qui veulent standardiser et automatiser les campagnes
• Fondateurs qui cherchent à faire plus avec moins de personnes (cas d’usage mis en avant : équipe réduite de 1/3, mais +48% de revenus et 9 nouveaux clients en 2 trimestres)

💡 À retenir : si vous avez déjà un CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive…), Pebbles Ai sert d’orchestrateur GTM au-dessus, pas de remplacement de CRM.

Étape 1 : Créer un compte Pebbles Ai

L’objectif de cette étape est de vous donner accès à l’interface GTMOS™ de Pebbles Ai, qui centralise les workflows marketing & sales.

Pebbles Ai fonctionne comme un "cerveau GTM" qui pilote vos campagnes, vos leads et vos communications à partir d’une interface unique.

1.1. Accéder à la page d’inscription

1. Ouvrez votre navigateur (Chrome recommandé).
2. Tapez Pebbles Ai dans la barre de recherche.
3. Cliquez sur le résultat pointant vers le site officiel de Pebbles Ai (nom de domaine de type pebbles.ai ou équivalent).
4. Sur la page d’accueil, cherchez un bouton de type Get started, Request access ou Start your GTMOS.

⚠️ Attention Pebbles Ai étant un outil orienté entreprises, l’accès peut se faire via une demande de démo ou un contact commercial plutôt qu’une simple inscription self-service. Si vous voyez un formulaire "Book a demo" ou "Request organisation access", remplissez-le : c’est votre porte d’entrée.

1.2. Remplir le formulaire organisation

Selon le format le plus courant des plateformes B2B, vous devrez fournir :

• Nom
• Email professionnel
• Nom d’entreprise
• Taille de l’équipe (nombre de commerciaux / marketeurs)
• Site web
• Objectif principal (ex : lead generation, campaign automation, inbox management)

Exemple de message à copier-coller dans le champ "Message" ou "Objectives" :

"Nous souhaitons utiliser Pebbles Ai pour optimiser nos processus de prospection B2B, automatiser la création de campagnes multi-canaux et centraliser la gestion de notre pipeline de leads. Nous avons une équipe de [X] commerciaux et [Y] marketeurs."

Une fois le formulaire rempli :

1. Cliquez sur Submit ou Request access.
2. Surveillez votre boîte mail : vous devriez recevoir soit:

• Un lien de création de compte organisation
• Une confirmation pour une démo avec un membre de l’équipe Pebbles Ai

💡 Astuce Utilisez une adresse générique de type growth@votre-domaine.com ou sales@votre-domaine.com pour que le compte organisation ne soit pas lié à une personne unique.

Étape 2 : Configurer votre organisation et vos neurosymbolic cores

Cette étape consiste à "installer" votre organisation dans Pebbles Ai : secteurs, ICP, objectifs, et à activer les neurosymbolic cores qui vont exécuter vos workflows.

Pebbles Ai repose sur plusieurs "cores" d’IA neurosymbolique spécialisés, qui orchestrent la stratégie et l’exécution pour les équipes GTM.

2.1. Accéder au tableau de bord organisation

Une fois votre compte validé :

1. Cliquez sur le lien d’activation reçu par email.
2. Choisissez un mot de passe robuste.
3. Connectez-vous.
4. Vous arrivez sur le dashboard organisation GTMOS™, généralement structuré autour :

• d’un onglet Campaigns
• d’un onglet Leads
• d’un onglet Inbox ou Communications
• d’un onglet Settings ou Organisation

2.2. Définir votre profil d’organisation (GTMOS™)

Dans Settings ou Organisation :

1. Cliquez sur Organisation profile ou équivalent.
2. Renseignez :

• Secteur (ex : SaaS B2B, services professionnels)
• Pays cibles
• Taille des comptes (SMB, mid-market, enterprise)
• Langues de travail

3. Sauvegardez (Save).

Exemple de configuration à copier-coller dans un champ "Description" :

"Nous vendons une solution SaaS B2B aux PME de 10 à 250 employés, principalement en France et en Europe francophone, avec un cycle de vente de 2 à 4 mois. Nos personas principaux sont les dirigeants et les responsables des opérations."

💡 Astuce Plus votre description GTM est précise, plus les recommandations de Pebbles Ai seront pertinentes (copy, canaux, rythme des campagnes).

2.3. Activer et paramétrer vos neurosymbolic cores

La fiche AIStart.ai indique que l’abonnement organisation inclut 7 neurosymbolic cores. Il s’agit de modules IA spécialisés (exécution des campagnes, scoring de leads, gestion de l’inbox, etc.).

Dans l’interface, cherchez un menu de type AI cores, Neurosymbolic cores ou Engine configuration :

1. Cliquez sur Cores.
2. Vous devriez voir une liste de cores disponibles (par exemple : Lead Hunter, Campaign Builder, Inbox Manager, Analyzer, etc.).
3. Activez ceux qui correspondent à vos priorités :

• Lead Hunter pour la prospection
• Campaign Builder pour les séquences emails / LinkedIn
• Inbox Manager pour la centralisation et la réponse semi-automatisée

Exemple de prompt de configuration pour un core Lead Hunter :

"Cible : directeurs généraux de PME (10-250 employés) dans le secteur des services en France et Belgique. Objectif : détecter 300 nouveaux leads par mois particulièrement adaptés à notre solution de gestion des opérations. Priorité : entreprises avec site web moderne, présence active sur LinkedIn, croissance visible."

⚠️ Attention La configuration initiale des cores conditionne directement les résultats. Évitez les descriptions vagues du type "entreprises qui pourraient être intéressées".

Étape 3 : Importer ou utiliser vos leads (6 000 leads inclus)

Pebbles Ai se distingue par l’intégration de 6 000 fresh leads dans l’offre organisation, ce qui en fait un outil orienté acquisition.

L’objectif est de centraliser vos leads et de les enrichir via les cores IA de Pebbles, plutôt que de les disperser dans des fichiers Excel.

3.1. Utiliser les 6 000 leads fournis

Dans l’onglet Leads :

1. Cliquez sur Fresh leads ou Pebbles leads.
2. Vous devriez voir une base pré-intégrée de leads correspondant à vos segments cibles (selon votre configuration initiale).
3. Filtrez par :

• Pays
• Taille de l’entreprise
• Fonction du contact

Exemple de filtre à appliquer :

Pays = France Taille = 10-250 Fonction = CEO / Founder / Managing Director

Vous obtenez une première base exploitable

💡 Astuce Commencez par un échantillon restreint (ex : 200 leads) pour tester vos campagnes avant de déployer sur la totalité.

3.2. Importer vos propres leads

Si vous avez déjà une base (CRM, CSV), dans Leads :

1. Cliquez sur Import ou Upload CSV.
2. Sélectionnez votre fichier .csv.
3. Mappez les colonnes :

• email → Email
• first_name → First name
• last_name → Last name
• company → Company name
• role → Job title

4. Validez (Import).

Exemple de structure CSV minimal :

csv email,first_name,last_name,company,role,country jean.dupont@exemple.com,Jean,Dupont,Exemple SAS,CEO,France marie.durand@startup.io,Marie,Durand,Startup.io,COO,Belgique

⚠️ Attention Vérifiez que les emails sont opt-in selon vos règles de conformité (RGPD). Pebbles Ai automatise les séquences, mais la responsabilité légale reste la vôtre.

Étape 4 : Construire votre première campagne avec GTMOS™

Voici la partie centrale du tutoriel : mettre en place une campagne multi-canal automatisée.

L’enjeu n’est pas seulement d’envoyer des emails, mais de créer un workflow reproductible, piloté par l’IA neurosymbolique, qui vous fait gagner du temps à chaque nouvelle campagne.

4.1. Créer une nouvelle campagne

Dans l’onglet Campaigns :

1. Cliquez sur le bouton New campaign.
2. Donnez un nom explicite, par exemple : Q3 – CEOs PME – France – Démo produit.
3. Sélectionnez :

• Segment de leads (ex : filtres prédéfinis France + CEO + 10-250 employés)
• Core principal (ex : Campaign Builder)

4.2. Définir les objectifs et contraintes

Dans la fenêtre de configuration de la campagne :

1. Renseignez l’objectif principal :

• Book meetings
• Collect replies
• Drive demo signups

2. Fixez les contraintes :

• Durée de la campagne (ex : 21 jours)
• Nombre de touches (ex : 4 emails + 2 messages LinkedIn)
• Heures d’envoi (ex : jours de semaine, 9h-11h)

Exemple de bloc d’instructions à copier-coller :

"Objectif principal : obtenir une réponse qualifiée (oui, non, besoin de plus d’informations) de 10% des leads ciblés. Durée : 21 jours. Canaux : email + LinkedIn. Contraintes : ne pas envoyer plus de 2 messages par semaine au même contact."

💡 Astuce Commencez avec des objectifs modestes (ex : 5-10% de réponse) pour évaluer la performance avant d’industrialiser à grande échelle.

4.3. Générer le contenu de la séquence avec Pebbles Ai

Dans Campaign Builder :

1. Cliquez sur Generate sequence ou équivalent.
2. Pebbles vous proposera généralement de coller un brief.

Exemple de prompt à copier-coller :

"Tu es notre assistant GTM. Propose une séquence de prospection en français destinée à des dirigeants de PME (10-250 employés) dans les services, en France. Notre produit : une plateforme SaaS qui automatise la gestion des opérations. Objectif : obtenir des démos de 30 minutes.

Contraintes :

• Ton professionnel, direct, sans jargon inutile.
• 4 emails espacés de 3 à 4 jours.
• Mentionner des gains de temps et une meilleure visibilité sur les opérations.
• Pas de promesses non vérifiables."

3. Cliquez sur Generate.
4. Pebbles génère :

• Les 4 emails
• Les sujets
• Les variantes de call-to-action

⚠️ Attention Relisez chaque email. L’IA neurosymbolique de Pebbles peut intégrer des hypothèses sur vos gains, vérifiez qu’elles sont réalistes et conformes à vos données.

4.4. Personnaliser et valider la séquence

Dans l’éditeur :

1. Cliquez sur chaque email.
2. Adaptez les phrases trop génériques à votre contexte.
3. Ajoutez une variable personnalisée si possible ({{first_name}}, {{company}}).
4. Validez (Approve sequence).

💡 Astuce Créez 2 versions de sujet d’email (A/B test) dans Pebbles si l’option existe, pour optimiser l’open rate.

Étape 5 : Automatiser la gestion de l’inbox et le suivi

L’un des points différenciants de Pebbles Ai est la gestion centralisée de l’Inbox liée aux campagnes.

Plutôt que plusieurs boîtes aux lettres éparpillées, Pebbles permet de suivre les réponses, qualifier les leads et déclencher des actions de suivi.

5.1. Connecter votre boîte mail

Dans l’onglet Inbox ou Settings :

1. Cherchez Connect email account.
2. Choisissez votre provider :

• Google Workspace
• Microsoft 365
• Autre IMAP

3. Autorisez Pebbles à lire et envoyer des emails au nom de votre organisation.

⚠️ Attention Assurez-vous que cette connexion respecte les politiques de sécurité de votre entreprise (authentification SSO, autorisations limitées).

5.2. Paramétrer les réponses automatiques de tri

Dans Inbox Manager :

1. Cliquez sur Automation rules.
2. Créez au moins 3 règles de base :

• Interested → mails contenant "oui", "intéressé", "partant" → tag "Hot" + création de tâche "Book meeting"
• More info → mails contenant "en savoir plus", "des précisions" → envoyer une réponse pré-écrite avec un lien vers une page détaillée
• Not interested → mails contenant "pas intéressé", "ne convient pas" → tag "Lost" + stop séquence

Exemple de règle en pseudo-config :

text Rule name: Interested – book meeting IF email body contains "intéressé" OR "oui" OR "partant" THEN

• Tag contact as "Hot"
• Assign to owner: SDR-1
• Create task "Proposer 3 créneaux pour une démo de 30 minutes"

💡 Astuce Ne répondez pas automatiquement à tous les emails sensibles (objections complexes, demandes de prix spécifiques). Configurez Pebbles pour proposer des drafts, que vous pouvez valider manuellement.

5.3. Suivre la performance de la campagne

Dans Campaigns → Q3 – CEOs PME – France – Démo produit :

1. Consultez le tableau de bord :

• Taux d’ouverture
• Taux de réponse
• Nombre de meetings bookés

2. Exportez les chiffres sous forme de rapport (PDF ou CSV) pour les partager en interne.

Selon les retours présentés par Pebbles Ai, certaines équipes rapportent des conversions 23x supérieures aux moyennes du secteur et un taux de closing 2,4x plus élevé après industrialisation de leurs workflows.

⚠️ Attention Ces chiffres sont issus de cas clients spécifiques. Vos résultats dépendront de la qualité des segments, des messages et du contexte marché.

Comparatif : Pebbles Ai vs outils GTM plus classiques

Pour situer Pebbles Ai dans le paysage, voici un tableau comparatif simplifié avec des outils souvent utilisés pour les processus GTM (pricing indicatif basé sur données publiques et conversions approximatives, à vérifier dans chaque outil).

💡 À retenir : Pebbles Ai se distingue par la combinaison leads + orchestration + neurosymbolic cores dans une logique GTM unifiée, là où d’autres outils sont soit très CRM, soit très base de données, soit très séquence.

⚠️ Attention Les prix indiqués pour HubSpot, Outreach et Apollo.io sont des ordres de grandeur issus de leurs offres publiques et peuvent évoluer. Pour Pebbles Ai, seule l’offre organisation avec 1 mois gratuit valorisé à £1499 est explicitement documentée au lancement.

Étape 6 : Industrialiser vos process et gérer le changement

Optimiser vos process d’entreprise avec Pebbles Ai ne se limite pas à "lancer une campagne" : il s’agit de transformer votre manière de travailler.

L’IA neurosymbolique de Pebbles Ai est conçue pour piloter des workflows répétables, pas juste des actions ponctuelles.

6.1. Standardiser vos workflows GTM

Identifiez les 3 workflows clés que vous voulez industrialiser :

• Prospection outbound sur nouveaux segments
• Relance des leads warm / dormant
• Lancement de nouvelles offres ou fonctionnalités

Pour chaque workflow :

1. Créez une campagne modèle dans Pebbles Ai.
2. Documentez le process en interne (qui fait quoi, quand Pebbles intervient).
3. Utilisez GTMOS™ comme source de vérité pour ces workflows.

Exemple de checklist à copier-coller dans un document interne :

"Workflow Prospection Outbound – Pebbles Ai

• Segment défini dans Leads
• Campagne créée dans Campaigns
• Séquence générée et validée
• Inbox connectée et règles configurées
• Reporting partagé chaque vendredi avec l’équipe."

6.2. Impliquer l’équipe sales & marketing

Organisez une session d’onboarding interne :

• Présentez les objectifs (ex : +20% de meetings, -30% de temps passé à produire les séquences).
• Montrez en live l’interface Pebbles Ai (Leads, Campaigns, Inbox).
• Donnez à chaque membre un scope clair :
• SDRs : gestion des réponses "Interested"
• Marketers : optimisation des messages
• Managers : suivi des KPIs GTMOS™

💡 Astuce Définissez un owner Pebbles Ai (ex : Head of Growth) responsable de la configuration des cores et des campagnes transverses.

6.3. Mesurer les gains et ajuster

Suivez 3 indicateurs avant / après Pebbles Ai :

• Temps moyen pour lancer une nouvelle campagne (en jours)
• Nombre de leads contactés par mois
• Taux de rendez-vous obtenus

Exemple de tableau interne avant / après :

⚠️ Attention Les chiffres ci-dessus sont des exemples de cible interne. Utilisez vos données réelles pour démontrer l’impact à votre direction.

Résultat concret : un workflow GTM automatisé que vous pouvez montrer

Après avoir suivi ce tutoriel, vous devez être en mesure de présenter à votre direction ou à vos équipes :

• Un compte organisation Pebbles Ai configuré (secteurs, ICP, langues)
• Des neurosymbolic cores activés pour la prospection, les campagnes et l’inbox
• Une campagne GTMOS™ complète en cours (segment défini, séquence validée, envois automatisés)
• Un tableau de bord montrant les premiers résultats (opens, replies, meetings)

💡 À retenir : l’objectif n’est pas de remplacer vos équipes, mais de leur donner un "cerveau GTM" qui industrialise les tâches répétitives et permet de concentrer l’humain sur la qualification et la négociation.

Dernière vérification avant de partager en interne

Avant de "montrer" votre résultat :

• Vérifiez que la campagne est réellement en cours (statut Running ou Active).
• Assurez-vous que les règles Inbox ne créent pas de réponses automatiques inappropriées.
• Exportez un rapport (PDF/CSV) pour illustrer les performances.

Posez-vous enfin une question clé :

"Si nous appliquons ce modèle à 3 nouveaux segments dans les 6 prochains mois, jusqu’où pouvons-nous aller en termes de croissance sans augmenter la taille de l’équipe ?"

Ce sera la prochaine étape de votre optimisation avec Pebbles Ai : passer du pilote à l’industrialisation à grande échelle, en gardant toujours un contrôle humain sur la stratégie et la relation client.