ARC : réinventer la révision de documents avec l'IA

Une promesse non tenue par l'IA

L'intelligence artificielle, vantée comme une révolution capable de transformer notre quotidien, devait nous libérer des tâches fastidieuses et nous offrir plus de temps pour des activités enrichissantes. L'idée était que l'IA générerait des brouillons d'emails ou de messages Slack, nous permettant de nous concentrer sur des travaux plus significatifs. Les grands noms de la technologie avaient même prédit que le travail deviendrait un loisir optionnel dans un avenir proche.

Cependant, la réalité a pris une tournure différente. L'intégration de l'IA dans le monde professionnel a entraîné des vagues de licenciements, et les employés restants ont dû assumer davantage de responsabilités. Les designers, par exemple, se sont retrouvés à gérer l'ensemble du cycle de vie des produits, une tâche multipliée par cinq selon Meta. Le bien-être au travail a été relégué au second plan, et le rythme effréné du travail est devenu la norme, alimenté par l'apparition constante de nouveaux outils et processus d'optimisation.

Cette pression accrue a eu des répercussions sur la santé mentale des travailleurs, avec une montée en flèche des cas de stress et d'anxiété. L'insécurité de l'emploi et la surcharge de travail ont fait de la peur et de l'anxiété des compagnons constants dans l'environnement professionnel. Même si l'IA a réduit certaines tâches répétitives, la nécessité de traiter une quantité massive d'informations pour prendre des décisions a conduit à une fatigue mentale et à un épuisement professionnel croissants.

La surcharge des documents à réviser

En tant que designer, j'ai constaté une augmentation du nombre de documents générés par l'IA à examiner. Ces documents, souvent arides, nécessitent une lecture attentive et des commentaires pour prendre des décisions éclairées sur les produits et les stratégies commerciales.

Les demandes de révision affluent en grand nombre, et bien que des outils comme NotebookLM puissent aider à résumer des documents complexes, il est souvent indispensable de les lire en détail pour en saisir toutes les nuances. Cette tâche, bien que nécessaire, peut devenir fastidieuse, surtout lorsque l'on passe de longues heures devant un écran.

Pour varier les plaisirs, je transfère parfois ces documents sur un iPad pour les lire à l'extérieur, mais cela ne change pas le fait que je reste rivé à un écran. Imprimer les documents et annoter à la main est une alternative, mais cela complique la réintégration des notes dans un format exploitable.

Une approche innovante

C'est alors que l'idée m'est venue : pourquoi ne pas écouter ces documents plutôt que de les lire ? Et mieux encore, pourquoi ne pas fournir mes commentaires à un assistant vocal qui les enregistrerait directement dans un Google Doc ? Cela me permettrait de réviser des documents tout en me livrant à d'autres activités, comme marcher ou cuisiner.

L'application que j'imaginais devait être capable de lire un Google Doc à haute voix, de s'arrêter sur commande vocale et de prendre des commentaires dictés. Je voulais pouvoir travailler sans être attaché à mon bureau ni à un écran, et avoir les mains libres pour accomplir d'autres tâches.

Bien que des applications comme Speechify et Wisperflow existent, elles ne permettaient pas d'ajouter des commentaires à un Google Doc de manière conversationnelle. NotebookLM se limitait à des résumés sans offrir la possibilité de fournir des retours détaillés. Pendant le développement de cette application, Google a annoncé des fonctionnalités de lecture et d'édition vocales pour Google Docs, mais sans la possibilité de commenter vocalement, ce qui laissait un vide à combler.

Développement d'ARC avec Claude Design et AI Studio

J'ai donc entrepris de créer ARC (Audio Review Companion) en utilisant Claude Design et AI Studio. Ce projet a été l'occasion d'expérimenter avec des interfaces multimodales, inspiré par mon expérience avec Thia, un partenaire de tableau d'idéation open-source.

La question était de savoir par où commencer : le modèle sous-jacent ou les flux ? J'ai choisi de les développer en parallèle. Après quelques séances de brainstorming, j'ai élaboré un concept de design et un document de spécifications succinct, puis j'ai construit le modèle et les flux simultanément. L'application a été développée dans Google AI Studio, tandis que le design et les mises en page ont été créés dans Claude Design.

En utilisant Gemini Flash Live dans AI Studio, j'ai pu intégrer le design généré par Claude, incluant des captures d'écran et des animations spécifiques, pour créer une application fonctionnelle.

ARC : une application libératrice

L'utilisation de Claude Design a été une première pour moi sur un projet de cette envergure. Bien qu'il ait été efficace pour générer des visuels, des incohérences subsistaient sans directives claires, et les limites de tokens étaient restrictives.

Après plusieurs itérations, ARC était prêt pour les tests. L'application permet une interaction conversationnelle fluide, comme si l'on parlait à un assistant capable de prendre des notes. Gemini Flash Live a été configuré pour prioriser la vitesse, assurant des performances réactives.

L'avantage d'un modèle unique pour la lecture et la navigation est qu'il offre une expérience semblable à une conversation avec une personne qui comprend le document et agit comme un guide. Les commandes vocales permettent de naviguer facilement dans le document, par exemple en demandant à ARC de lire une section spécifique ou de se rendre à une partie précise du texte.

Équilibrer travail et vie personnelle

Une étude récente de HBR a révélé que l'IA tend à intensifier le travail plutôt qu'à le réduire, les gens cherchant à accomplir plus de tâches en dehors des heures de bureau. Bien qu'ARC m'aide à gagner du temps loin de l'écran, il est crucial de ne pas laisser ces outils empiéter sur le temps personnel.

J'ai appris à utiliser ARC de manière à optimiser mon temps de travail sans compromettre mes moments de détente. Par exemple, réviser un document en marchant peut être une pause bienvenue, mais travailler pendant une promenade prévue pour se détendre empiète sur mon temps personnel. J'ai conçu ARC pour favoriser le premier scénario, me permettant de gérer mon travail selon mes propres termes tout en préservant mes moments de loisir.

Conclusion

Face à un monde en constante évolution, nous avons le choix d'être submergés par les systèmes ou de les utiliser pour reprendre le contrôle de notre manière de travailler. En concevant des outils comme ARC, nous pouvons façonner notre environnement de travail pour qu'il s'adapte à nos besoins.

Essayez ARC

Je vous invite à tester l'application ARC, conçue pour être utilisée pendant les heures de travail et non sur votre temps libre. La version 1 d'ARC a été développée pour répondre à un besoin spécifique, mais je suis convaincu que la communauté UX et ingénierie peut l'améliorer encore. Le dépôt est disponible en open source sur GitHub, et vous pouvez le personnaliser sur Google AI Studio. Si vous avez des idées pour enrichir l'expérience vocale ou améliorer la navigation sans les mains, n'hésitez pas à contribuer ou à entamer une discussion dans le dépôt.