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Google intègre Gemini à sa suite Workspace
Lors de l'événement Google Cloud Next du 22 avril, Google a présenté une avancée significative avec le lancement de Workspace Intelligence. Cette innovation connecte l'IA Gemini à l'ensemble des applications de la suite Google Workspace, y compris Gmail, Drive, Chat, Calendar, ainsi que Docs, Sheets et Slides. L'objectif est de simplifier l'interaction avec ces outils en éliminant la nécessité de répéter le contexte à chaque requête.
Ask Gemini in Chat : une interface unifiée
Au cœur de cette innovation se trouve Ask Gemini in Chat, une fonctionnalité intégrée à Google Chat. Elle permet aux utilisateurs de formuler des requêtes en langage naturel, que Gemini exécute en utilisant les données disponibles dans la suite. Parmi ses capacités, on trouve un briefing quotidien qui remonte les tâches prioritaires et les fils non lus, la planification de réunions en tenant compte des disponibilités de l’agenda, la recherche de fichiers par description, et la génération de documents et de présentations. De plus, elle offre des connexions à des outils tiers comme Asana, Jira et Salesforce.
Améliorations dans les applications de Workspace
Workspace Intelligence apporte également des améliorations significatives aux applications de la suite. Dans Google Docs, Gemini peut générer des infographies à partir des données métier de l’organisation, éditer plusieurs images simultanément pour harmoniser le visuel d’un document, et appliquer directement les corrections suggérées dans les commentaires. Google Sheets bénéficie de la capacité de construire une feuille de calcul complète à partir d’un prompt et remplit automatiquement des colonnes entières en inférant les données attendues. Google Slides pourra bientôt générer une présentation complète en une seule requête, en appliquant les gabarits et codes visuels de l’organisation.
Dans Gmail, l'IA trie la boîte de réception par priorité et produit une synthèse des informations clés à partir de plusieurs fils de discussion lors d’une recherche. Enfin, Google Drive utilise les Drive Projects pour fournir un contexte complet sur les projets, permettant de répondre aux questions sur les fichiers stockés via Ask Gemini.
Google explique que souvent, le principal obstacle au démarrage d’un projet réside dans le travail préparatoire manuel : rassembler des notes et fouiller dans les e-mails pour obtenir une première ébauche. Workspace Intelligence récupère vos e-mails, conversations, fichiers et informations pertinentes sur le web afin de transformer vos idées en ébauches professionnelles qui reflètent fidèlement votre style, votre marque et les modèles de votre entreprise.
Sécurité et confidentialité renforcées
Google a mis en place des mesures de sécurité rigoureuses pour Workspace Intelligence. Les données des utilisateurs ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles de Google ni à des fins publicitaires. Gemini respecte les droits d'accès existants, et le traitement et le stockage des données peuvent être verrouillés géographiquement. Le chiffrement côté client offre un contrôle supplémentaire sur l'accès aux données sensibles. Les administrateurs ont la possibilité de désactiver l'accès de Workspace Intelligence à certaines sources depuis la console d'administration.
Workspace Intelligence est activé par défaut sur plusieurs éditions de Google Workspace, incluant les versions Business (Starter, Standard, Plus), Enterprise (Starter, Standard, Plus), Education Plus, ainsi que certaines formules Frontline et Essentials. Les modules complémentaires AI Expanded Access, AI Ultra Access et Google AI Pro for Education sont également couverts.
