Google Workspace : Gemini dynamise la création de documents

Google a récemment annoncé le déploiement en version bêta de nouvelles fonctionnalités de son assistant IA, Gemini, au sein de Google Workspace. Ces nouveautés sont spécifiquement destinées aux abonnés des offres AI Ultra et Pro. L'objectif principal de cette initiative est d'intégrer l'intelligence artificielle directement dans les outils de productivité de Google, évitant ainsi aux utilisateurs de recourir à des applications externes. Cette stratégie vise à rendre l'expérience utilisateur plus fluide et intégrée.

Des nouvelles capacités IA dans Docs, Sheets, Slides et Drive

Google a appliqué une approche uniforme à l'ensemble de ses outils de productivité. L'idée est de permettre à l'assistant Gemini de générer, organiser et retrouver du contenu en exploitant les fichiers stockés dans Google Drive, les emails de Gmail, ainsi que des informations disponibles sur le web. Cette intégration vise à optimiser l'efficacité des utilisateurs en centralisant les ressources nécessaires à la création de contenu.

Google Docs : de la page blanche au brouillon finalisé

Dans Google Docs, Gemini se dote désormais d'une barre de prompt située en bas de l'interface. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de décrire le type de document qu'ils souhaitent créer. L'assistant génère ensuite un brouillon initial en s'appuyant sur les fichiers Drive, les emails Gmail et des données web. Deux options d'édition viennent enrichir cette fonctionnalité : Match writing style, qui harmonise le ton du document, et Match doc format, qui aligne la structure du document sur celle d'un modèle préexistant.

Google Sheets : des feuilles de calcul générées via un prompt

Gemini offre également la possibilité de créer des feuilles de calcul complètes à partir d'un simple prompt. Cette fonctionnalité inclut la génération de tableaux, de tableaux de bord et de mises en forme. De plus, l'option Fill with Gemini permet de remplir automatiquement des colonnes entières, en utilisant soit les données du fichier, soit des informations en temps réel issues de Google Search. Cette innovation vise à simplifier et accélérer le processus de création de feuilles de calcul.

Google Slides : des diapositives créées plus rapidement

Dans Google Slides, il est désormais possible de demander à Gemini de générer une nouvelle diapositive qui s'aligne sur le thème du deck en cours. Cette fonctionnalité utilise des fichiers, des emails ou des données web pour créer des diapositives. L'édition en langage naturel est également disponible, permettant des ajustements de style, de couleur ou de ton directement via un prompt. Bien que la génération complète de présentations à partir d'un seul prompt soit annoncée, elle n'est pas encore disponible.

Google Drive : de la recherche intelligente sur les fichiers

Google Drive intègre une nouvelle fonctionnalité appelée AI Overview, qui propose une synthèse d'informations pertinentes en s'appuyant sur les fichiers stockés. Gemini offre également l'option Ask Gemini in Drive, permettant de poser des questions complexes en croisant documents, emails, agenda et recherche web. Cependant, cette fonctionnalité est actuellement limitée aux utilisateurs situés aux États-Unis.

Disponibilité des nouvelles fonctionnalités

Les nouvelles fonctionnalités de Docs, Sheets et Slides sont disponibles en anglais à l'échelle mondiale. En revanche, la fonctionnalité Ask Gemini in Drive est pour l'instant restreinte aux États-Unis. Toutes ces innovations sont accessibles uniquement aux abonnés des offres Google AI Ultra et Pro.

Une intégration qui s'accélère dans l'écosystème Google

Ces annonces s'inscrivent dans une stratégie plus large de Google visant à intégrer systématiquement Gemini dans tous ses services. Récemment, l'assistant a été intégré à Google Meet avec la fonctionnalité Ask Gemini, et aux offres entreprises via Gemini Enterprise. L'objectif de Google est de faire de Gemini un élément central de son écosystème, reliant les fichiers, les réunions et la messagerie. Reste à voir si cette multitude de fonctionnalités se traduira par une adoption massive au-delà des premiers utilisateurs bêta.